> Menu ERP > Biens et Configurations > Biens > Gérer les biens >

Choisir l’identifiant de référence¶

Ce paramètre indique l’identifiant prioritaire pour identifier le bien.

Paramètre IDENTIFIANT_BIEN_IMMA
Valeur :
- FABRICANT (valeur par défaut),
- PRESTATAIRE,
- CLIENT.

Ce paramètre impacte sur la saisie des identifiants, l’affichage des écrans et l’impression des documents.

Paramètre	RFC (affichage de la SSC), Préfacturation, BL, Facture matériel	Facture SSC
FABRICANT	Identifiant fabricant	Identifiant fabricant & Identifiant client
PRESTATAIRE	Identifiant prestataire / Identifiant fabricant	Identifiant fabricant & Identifiant client
CLIENT	Identifiant client	Identifiant fabricant & Identifiant client

Valeur “Fabricant”¶

Si le paramètre défini est Fabricant avec présence d’une règle de numérotation : les biens ont alors un numéro automatique dans l’identifiant prestataire. Mais en livraison fournisseur, la saisie de l’identifiant fabricant reste obligatoire.

Valeur “Prestataire”¶

Préambule¶

Le numéro d’ordre de l’identifiant détermine en quelque sorte l’ancienneté des biens.
Dans les échanges avec les clients, les collaborateurs, il est plus facile de lire cet identifiant à 6 chiffres que l’identifiant fabricant comprenant des lettres et des chiffres.
Il est utile éventuellement dans le QR Code de l’étiquette des biens (il ne contient que des chiffres).

Identifiant prestataire automatique¶

Si le paramètre défini est Prestataire avec présence d’une règle de numérotation : les biens ont alors un numéro automatique dans l’identifiant prestataire. Mais en livraison fournisseur, l’identifiant fabricant n’est pas obligatoire :

Si l’utilisateur saisit l’identifiant fabricant, c’est cette valeur qui est enregistrée.
Si l’utilisateur ne saisit pas d’identifiant fabricant et qu’il coche la ligne (case à cocher tout à gauche), alors artis.net attribue un numéro automatique à l’identifiant prestataire et le reporte dans l’identifiant fabricant.

Règle de numérotation¶

Consulter le menu Gérer les règles de numérotation

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les paramètres

La présence de la règle de numérotation verrouille cet identifiant. Il n’est pas possible de procéder à la saisie de sa valeur, tant en réception fournisseur, que sur le fiche du bien.

Impact sur le portail¶

Avec la valeur “Prestataire” sur le paramètre IDENTIFIANT_BIEN_IMMA, dans la table de décision TD_HABILITATIONS_PROFIL_PORTAIL, l’habilitation AFFICHER_IDENTIFIANT_PRESTA permet d’afficher l’identifiant prestataire d’un bien dans l’onglet Détail bien sur le portail.

Dérogations¶

Numéro de commande¶

Si le paramètre INIT_IDENTIFIANT_PRESTA_RESERVATION est activé, il permet d’initialiser l’identifiant prestataire avec le numéro de la commande client lors de la réservation du bien.

Dans le contexte du paramètre IDENTIFIANT_BIEN_IMMA à ‘PRESTATAIRE’ (voir paragraphe précédent), les automatismes se succèdent :

Dans un premier temps, l’identifiant prestataire prend un numéro automatique. Puis, s’il est réservé dans une commande, il est valorisé avec le numéro de commande.
L’identifiant fabricant prend la valeur saisie en livraison fournisseur ou le numéro automatique selon le mode opératoire.

Dans une livraison fournisseur, réceptionnant, par exemple 10 biens, une partie d’entre eux réservés en commande prennent pour valeur le numéro de commande. Les autres prennent une valeur automatique.

Modification de l’identifiant prestataire¶

Si le paramètre MODIFICATION_POSSIBLE_IDENTIFIANT_PRESTA_NUMEROTATION_AUTO est coché, alors l’identifiant prestataire est modifiable dans l’écran du bien malgré la présence de la règle de numérotation.