Home > Menu Paramétrage > Solutions de services prédéfinies > Gérer une règle de facturation prédéfinie (RFP) >

RFP de type Forfait et régularisation#

Cette documentation aborde les détails des écrans de la règle de facturation lorsqu’elle est de type “Forfait et régulatisation”.

Des précisions supplémentaires sur les RFP sont disponibles dans la documentation Caractéristiques de la RFP.

Consulter également Règle de facturation de type Forfait avec Régularisation.

  • Cliquer sur le bouton

  • Dans la section Règle de facturation prédéfinie,

  • Saisir :

    • le code,

    • le libellé,

    • les dates de validité,

  • Dans le champ “Type de règle”, sélectionner “Forfait et régularisation”,

Important

À ce stade, l’onglet initial qui était nommé par défaut “Unités réelles consommées en terme échu” reprend le nom du type de règle créée “Forfait et régularisation”

Onglet Forfait et régularisation#

  • Dans la section Périodicité, définir la périodicité habituelle de la facturation du forfait,

  • Dans la section Terme, sélectionner entre “A échoir” ou “Echu”,

  • Dans la section Unité du forfait, saisir la quantité du forfait (la valeur peut être vide dans la RFP, et sera obligatoire lors de la création de la RFC),

Section Régularisation :#

  • Cliquer sur “Périodicité de régularisation” pour définir la périodicité de la régularisation,

Contrôle des forfaits à facturer#

  • Effectue le contrôle d’un nombre entier de forfait entre le compteur de dernière régularisation et le cumul des forfaits facturés,

  • Si le résultat n’est pas un nombre entier, une anomalie de facturation est déclenchée,

  • Sélectionner “Oui”,

Remboursement des unités facturées non consommées#

  • Si cette option est à Oui, alors une régularistation négative déclenchera un avoir de copie vers le client,

  • Cette option n’est pas activée en général.

Régularisation groupée sur le module#

Permet de mettre en place un cas particulier de régularisation, consulter Gérer les RFC en régularisation sur regroupement,

Options :

  • Sans regroupement,

  • Regroupement sur quantité,

  • Regroupement sur prix.

  • Sélectionner “Sans regroupement” (sauf cas particulier).

Régularisation flottante#

  • Si la régularisation est non facturable, l’engagement copie (forfait) se rajoutera à la précédente régularisation pour définir la borne à atteindre.

Section Coût Unitaire#

  • Cliquer sur le bouton

  • Facturé : saisir le prix unitaire utilisé,

  • PCA/PAR : laisser vide,

  • Rentabilité : laisser vide,

  • Article : sélectionner l’article utilisé pour établir la ligne de facture,

  • Prédéfini : cocher la case.

Section Coût de régularisation#

  • Cliquer sur le bouton

  • Facturé : saisir le prix unitaire utilisé,

  • PCA/PAR : laisser vide,

  • Rentabilité : laisser vide,

  • Article : sélectionner l’article utilisé pour établir la ligne de facture,

  • Prédéfini : cocher la case.

Onglet Options#

  • Dans la section Unités offertes et financées, les champs ne sont généralement pas renseignés,

  • Dans la section Grandeurs Relevé : sélectionner “Estimation autorisée”, (sauf cas particulier en “Réel” ou “Particulier”),

  • Dans la section Prorata, cocher “1ère facture” et/ou “Dernière facture”, consulter Caractéristiques de la RFP,

  • Dans la section Mode de calcul sélectionner une option uniquement dans le cas de grandeurs non cumulatives,

  • Calculer le CCA/FNP à partir des coûts de revient : Charges constatées d’avance/Factures Non Parvenues,

  • Taux indemnités de résiliation (%) : saisir le pourcentage.

Onglet Augmentation#

  • Type d’augmentation récurrente : sélectionner l’option en fonction de la politique commerciale, consulter Gérer les augmentations,

  • Si la règle de facturation concerne une facturation fixe sur la durée du contrat (comme la facturation de loyers), sélectionner “Non révisable”,

  • Compléter les champs en fonction l’option choisie.

Onglet Impression#

Section Format des coûts#

  • Nombre de décimales : sélectionner “4”, “5” ou plus,

  • Règle d’arrondi : sélectionner “Standard”.

Section Impression#

  • Détail des biens : sélectionner “Oui”,

  • Détail des grandeurs : sélectionner “Oui”,

  • Masquer les grandeurs hors période de régularisation : sélectionner “Oui”,

  • Grouper les coûts de la règle : sélectionner “Non”,

  • Coût Global : non modifiable, non coché sauf si forfait et régularisation globalisé, au quel cas les sections “Coût forfaitaire - Part copie” et “Coût forfaitaire - Part loyer” sont visibles,

  1. Forfait et régularisation en cours d’année sur la même : cocher la case,

  2. Forfait et régularisation en fin d’année civile : cocher la case,

  3. Blocage facturation anticipée de la régul

  4. Cliquer sur le bouton check vert ou F2