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Scinder une IT#
Présentation#
Cette option permet de “découper” une intervention existante en plusieurs interventions distinctes.
La durée prévue sur les interventions créées sera décomptée de l’intervention initiale.
Pour pouvoir effectuer cette action :
l’état de l’IT doit être “Planifiée” ou “À planifier”
il ne doit pas exister de brouillon pour le CRIT de l’intervention à scinder,
une durée prévue doit être définie sur l’intervention à scinder (supérieure à 1 minute),
Mode opératoire#
Ouvrir l’IT,
Cliquer sur le bouton
Dans la section Informations traitement, cliquer sur le bouton
de la ligne correspondante à l’intervention à découper et sélectionner Scinder une intervention,Dans la fenêtre, saisir :
le nombre de nouvelles interventions (1),
la durée par nouvelle intervention (Un contrôle est effectué pour ne pas pouvoir dépasser le temps total de l’IT initiale),
Cliquer sur le bouton
Attention à l’option Envoyer une confirmation par mail aux intervenants : chaque ligne ajoutée enverra un mail : chaque intervenant recevra donc autant de mails qu’il y a de lignes qui le concernent.
(1) Il s’agit bien d’un ajout : s’il l’on souhaite scinder l’intervention en 5 interventions, il faut saisir la valeur ‘4’ : 4 nouvelles interventions en plus de celle initiale.
Résultat#
Les nouvelles interventions :
ont été incrémentées dans la liste,
ont été positionnées sur le même intervenant de l’IT initiale (si renseigné),
disposent des mêmes options que l’IT intiale,
ont été chaînées dans le calendrier (1), en prenant en compte les heures de travail de l’intervenant (si renseigné).
La durée totale des interventions créées a été décomptée de l’intervention intiale.
(1) Attention !
Ces interventions peuvent être superposées à des interventions ou des Temps non productifs déjà présentes dans le calendrier de l’intervenant : il convient d’ouvrir ensuite le planning de l’intervenant pour déplacer au besoin les interventions créées.