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Habilitation Vente / Commande >

Créer une commande#

La création d’une nouvelle commande est explicitée dans le chapitre dédié.

Rechercher une commande#

La recherche de la commande peut se faire via le numéro de commande, l’objet, numéro externe ou commentaire.

Statut de la commande#

Les statuts sont détaillés dans le chapitre dédié.

Actions sur la commande#

Valider la commmande#

La commande passe du statut Brouillon au statut Enregistrée. Utiliser l’action mosaique > Dévalider la commande pour revenir à l’état Brouillon.

Remarque :

L’action Dévalider la commande n’est pas accessible si la commande contient une ligne de Contrat / SSC ou une ligne de Module / SSC.

Livrer commande#

Lorsque la commande est au moins au statut Livrable, utiliser l’action Générer livraison client pour créer la livraison correspondant à la Commande. artis.net se positionne immédiatement sur la livraison créée. Il est possible de naviguer entre la commande et la livraison via l’action mosaique > Livraison(s) / Facture(s).

Attention !

Lorsque la Livraison est créée à partir de la commande, son statut passe à Livrée et elle ne peut plus être supprimée tant que la livraison existe.

Accès devis#

Si la commande est issue d’un devis commercial, un lien est disponible directement sur la commande.

Accès rapide aux livraisons et factures#

L’action mosaique > Livraison(s)/Facture(s) permet d’accéder aux livraisons et factures associées à cette commande.

Générer une commande fournisseur#

Consulter Générer une commande fournisseur à partir d’une commande client

Remarque :

Si une commande fournisseur a été générée et que le mode de livraison est “Livraison directement chez le client”, alors :

  • un tag apparaît dans l’entête de la commande :

    • en bleu si cela concerne une partie des lignes d’articles,

    • en orange si toutes les lignes sont concernées,

  • il est impossible de supprimer la ligne de la commande.

Dupliquer la commande#

La duplication d’une commande se fait sur l’écran de la commande d’origine via l’action mosaique > Dupliquer

Onglet Détail#

L’onglet détail de la commande permet de consulter les informations générales de la commande.

Onglet Lignes#

Pour manipuler les lignes d’une commande, consulter le chapitre dédié.

Affichage des éléments de la ligne#

L’affichage par défaut est indiqué lors du paramétrage du scénario. Il est toutefois possible d’afficher ou masquer les rubriques pour les lignes du devis.

Utiliser l’action œil_gris permet de lister les éléments souhaités.

Onglet Acomptes#

Cet onglet n’est visible que si des acomptes sont présents sur la commande.

Onglet Pièces Jointes#

L’onglet Pièces jointes permet de gérer les pièces jointes liées à la commmande client.

  • Si des pièces jointes sont liées à la commande, l’onglet est visible en mode consultation.

  • En modification de commande, l’onglet est toujours accessible pour permettre d’ajouter des pièces jointes. Par défaut les pièces jointes ne sont pas cochées en “Accessibles client”, c’est-à-dire visibles sur le portail.

Onglet Commentaires#

L’ajout d’un commentaire ici ajoute un élément dans l’onglet Échanges.

L’onglet Commentaires affiche les commentaires utiles au traitement de la commande client.

  • Si des commentaires sont présents, l’onglet est visible en mode consultation.

  • En modification de commande, l’onglet est toujours accessible pour permettre l’ajout de nouveaux commentaires.

Onglet Echanges#

Cet onglet reprend l’ensemble des échanges réalisés avec le client. L’action d’envoi de la confirmation de la commande au client courrier crée un échange dans cet onglet.

Remarque :

  • L’ajout d’un commentaire dans l’onglet dédié crée aussi un échange dans cet écran. Il est typé Commentaire interne.

  • Il est possible de définir un template de mail qui sera proposé par défaut à l’affichage de la fenêtre. Consulter Gérer les templates de mail.

Il est aussi possible de créer des échanges pour consigner les appels ou courriers du client.

Onglet Caractéristiques#

Si des groupes de caractéristiques ont été paramétrés pour les commandes client, l’onglet sera visible et des champs additionnels seront proposés, certains pouvant être obligatoires, fonction du paramétrage.