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Intégration portail#

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Rechercher la table de décision INTEGRATION_PORTAIL.

Cette table de décision permet d’indiquer l’état entre autres :

  • Des DIT et des commandes intégrées depuis le portail artis.net,

  • Des DIT et des commandes intégrées par le Web Service depuis un logiciel d’inventaire,

  • Des DIT et des CRIT importés dans une configuration de sous-traitance externe,

  • Des commandes de consommables issues du traitement des commandes de consommables à partir des niveaux d’encre,

  • Des factures externes des fournisseurs,

  • Etc.

Exemple :

Numéro

Code org int

Categ client

Etat facturation

Type document

Source import

Commentaires

Sur-stock

Sous-stock

Surconsommation

Classif bien

Categ bien

Etat intégration

Mail

Expediteur mail

1

01

A05|A10|A30|A40|A45|A50|A55|A60|A70

*

DIT

PORTAIL

Non

Non

Non

Non

*

*

Saisie externe

walter@artis.fr

portail@orga01.bzh

2

02

A05|A10|A30|A40|A45|A50|A55|A60|A70

*

DIT

PORTAIL

Non

Non

Non

Non

*

*

Saisie externe

aurore@impression02.xxx

portail@orga02.fr

3

01

A05|A10|A30|A40|A45|A50|A55|A60|A70

*

CMDE_CONSO

PORTAIL

Non

Non

Non

Non

*

*

Saisie externe

encres@artis.fr

portail@orga01.bzh

4

02

A05|A10|A30|A40|A45|A50|A55|A60|A70

*

CMDE_CONSO

PORTAIL

Non

Non

Non

Non

*

*

Saisie externe

hotline_technique@artis.fr

portail@orga02.fr

5

*

*

*

DIT

PORTAIL

Non

Non

Non

Non

*

*

En cours

6

*

*

*

CMDE_CONSO

M_TO_M

Non

Non

Non

Non

*

Dans l’exemple ci-dessus, seules les DIT et les commandes des clients ayant les alertes citées (A…|A…) sont intégrées mais dans le statut “Saisie externe”. Un utilisateur doit alors analyser et valider ces commandes. Pour les autres clients, les DIT et les commandes intègrent directement le chaînage habituel (similaire à une saisie directe dans artis.net).

Indications sur les paramètres#

  • Code org int

  • Categ client : L’abréviation d’une catégorie de la classification “ALERTE CLIENT”

  • Type document : Type de document à traiter DIT, CMDE_CONSO, CRIT…

  • Source import :

    • PORTAIL : Commandes et demandes d’intervention, relevés compteur saisis depuis le portail artis.net,

    • PDA : Relevés compteur saisis depuis le portail artis.net,

    • M_TO_M : Commandes et demandes d’intervention, relevés compteur saisis depuis le module KPAX-artis.net,

    • CRM : Informations provenant du logiciel CRM artis.net,

    • Logiciel d’inventaire :

      • CONNECTWISE_MANAGE

      • DATTO

      • NABLENSIGHT

      • RG_SYSTEM

    • SOUS_TRAITANCE : Module spécifique,

  • Etat facturation :

    • *

    • Couvert

    • Facturable

  • Commentaires : CMDE uniquement La présence ou non d’un commentaire peut influencer le changement d’état

  • Sur-stock : CMDE_CONSO uniquement, la détection d’un surstock peut influencer le changement d’état,

  • Sous-stock : CMDE_CONSO uniquement, la détection d’un sous-stock peut influencer le changement d’état,

  • Surconsommation : CMDE_CONSO uniquement : la détection d’une surconsommation peut influencer le changement d’état,

  • Classif bien : L’abréviation de la classification du bien,

  • Categ bien : L’abréviation de la catégorie du bien,

  • Etat intégration :

    • Saisie externe : Le document passe à l’état “Saisie externe”. Une validation par un utilisateur est nécessaire pour passer à l’état “En cours”,

    • En cours : Le document passe directement à l’état “En cours”. Aucune intervention de la part de l’utilisateur n’est nécessaire,

  • Mail : Liste des adresses courriels (séparés par des “;”) auxquels une notification sera envoyée

  • Expediteur mail : Adresse mail d’expéditeur utilisée pour l’envoi de la notification

Valider un document en état Saisie externe#

Différents menus permettent de valider des éléments externes :