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> Gérer les organisations de type interne#
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Généralités#
Une Organisation Interne est créée par ARTIS lors de la mise en œuvre du paramétrage. artis.net offre la possibilité de gérer plusieurs organisations internes dans une même base de données mais l’ajout d’une nouvelle société nécessite une réflexion quant aux données qui seront communes à toutes les organisations ou aux données propres à la nouvelle.
Attention !
Il est préconisé de vous faire accompagner par un consultant certifié lors de cette démarche. Un document méthodologique est mis à votre disposition pour commencer la réflexion, consulter Paramétrer une nouvelle organisation interne.
Remarque :
Après une modification touchant aux organisations internes, si la modification ne semble pas être prise en compte, il faut alors vider le cache concerné sur le serveur d’application concerné ( contacter ARTIS pour plus d’informations).
La fiche est très proche d’une fiche organisation de type client et est constituée d’onglets :
Sites,
Identifiants,
Coordonnées bancaires,
Wiki.
Onglet Fiche principale#
Mandat de prélèvement#
Consulter Tiers, mandat de prélèvement.
Bouton 
#
Consulter Tiers, menus du bouton mosaïque.
Onglets Client et Fournisseur#
Indique une relation de type client ou fournisseur pour d’autres Organisations Internes. Cela permet de gérer de la facturation interne.
Onglet Sous-traitant#
Dans cet onglet sont affichées les organisations internes ayant une relation de sous-traitance via un Modèle de sous-traitance. Consulter Gérer les organisations de type sous-traitant.
Onglet Commanditaire#
Dans cet onglet sont affichées les organisations internes ayant une relation de commanditaire. Consulter Gérer les organisations de type commanditaire.
Onglet Numérotations#
Dans cet onglet sont affichées toutes les règles de numérotations pour toutes les entités liées à l’organisation interne. Consulter Gérer les règles de numérotation.
Onglet Wiki#
Ce module est optionnel, Contacter ARTIS pour plus d’informations.
Cet onglet est un espace documentaire pour les informations spécifiques à l’organisation interne (il est masqué s’il ne contient aucune information). Il utilise l’éditeur de pages disponible à plusieurs endroits dans la solution.
La section peut porter un nom particulier, fonction de la table de décision TD_SECTION_WIKI.
Remarque :
Les informations écrites ici ne sont pas présentes dans le menu Menu Wiki > Voir toutes les pages mais seront disponibles via la recherche rapide en précédant celle-ci du mot clé wiki.
Consulter également la gestion des pages wiki.
Bouton 
Gestionnaire de mots de passe#
Ce module est optionnel, contacter ARTIS pour plus d’informations.
Consulter Gestionnaire de mots de passe.
Désactiver une Organisation Interne#
La désactivation d’une organisation interne nécessite le conseil d’ARTIS car les impacts sont forts, notamment sur les sujets suivants :
Si elle est utilisée dans des batchs, ceux-ci ne fonctionneront plus,
Si des utilisateurs collaboraient uniquement avec cette organisation interne, ils ne pourront plus se connecter,
Si des clients ne sont associés que à cette organisation interne, il ne sera plus possible d’effectuer des commandes, livraisons, facturations, etc., ni de saisir des DIT, CRIT, etc.
Si la désactivation d’une organisation interne est nécessaire, Contacter ARTIS