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Logiciels Ressources Humaines#
La notion de planning dans artis.net est centrale dans la gestion des services : du dispatch des interventions à leur réalisation, il est essentiel de connaître la disponibilité des intervenants.
Outre la synchronisation avec un calendrier de la suite Microsoft Office365, artis.net propose d’afficher dans le planning les journées de congés et d’absence des intervenants récupérées depuis le logiciel RH de l’entreprise.
Logiciels compatibles et principes de fonctionnement#
Logiciel ADP#
Une fois par jour artis.net interroge le logiciel ADP qui fournit un fichier via le protocole SFTP,
Les informations recueillies sont mises en cache dans l’application artis.net,
À la première ouverture d’un planning par un utilisateur, le planning est mis à jour avec les informations du cache,
Si pour un raison, le cache n’est pas renseigné, artis.net procède à une nouvelle interrogation.
Remarques :
Si les informations sont par exemple mises à jour à 08h00 et qu’un collaborateur valide la pose d’un congé à 08h10, ce congé ne sera donc disponible que le lendemain dans artis.net.
La concordance entre le compte ADP et le compte artis.net du collaborateur est faite sur le login artis.net. Cette information doit donc être stockée dans ADP.
Mise en place#
La mise en place nécessite :
Action |
Intervenant |
|---|---|
La création d’un compte technique |
ADP |
L’ajout de l’identifiant et du mot de passe dans les fichiers de configurations d’artis.net |
ARTIS |
L’ajout dans ADP de l’identifiant artis.net de chaque collaborateur. Utiliser le menu Consulter les collaborateurs pour obtenir une extraction. |
Service RH et/ou ADP |
Format du fichier#
Exemple de format de fichier fourni par ADP :
Matricule ADP |
Login artis.net |
Date début d’absence |
(M)atin/(A)près-midi/Vide si journée complète |
Date de fin d’absence |
(M)atin/(A)près-midi/Vide si journée complète |
Code congé |
Libellé congé |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
123456 |
jpmartin |
17/06/2024 |
21/06/2024 |
CP |
CONGES PAYES |
||
456789 |
fdupont |
21/07/2024 |
A |
21/07/2024 |
A |
JD |
1/2 RTT |
Logiciel lucca#
Au premier chargement du planning par un utilisateur, artis.net interroge le logiciel lucca via API pour obtenir les absences et congés,
Les informations recueillies sont mises en cache dans l’application artis.net,
Le planning est mis à jour avec les informations du cache.
Remarque :
La concordance entre le compte lucca et le compte artis.net du collaborateur est faite sur l’email. Il est donc nécessaire que l’information soit présente dans les deux logiciels.
Mise en place#
La mise en place nécessite :
Action |
Intervenant |
|---|---|
La création d’une clé API |
Service RH/lucca |
L’ajout de cette clé dans les fichiers de configurations d’artis.net |
ARTIS |
L’ajout de l’adresse mail pour chaque collaborateur dans les deux logiciels |
Service RH/Administrateur artis.net |