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Les règles de numérotation vous permettent de personnaliser la numérotation des documents dans artis.net.

Sur la page des règles de numérotation, il est possible :

  • d’ajouter une règle,

  • de modifier rapidement depuis la liste une ou plusieurs règles,

  • d’ouvrir une fiche sélectionnée en modification.

Depuis une fiche existante ou une nouvelle fiche, le bouton ouvre une fenêtre affichant le premier numéro de la règle telle que définie.

Éléments constitutifs des règles de numérotations#

Nom de la règle :#

Définit l’objet de la numérotation.

Exemples :

  • commande client

  • facture client

  • numéro de SSC

Type#

  • Commun à toutes les organisations,

  • Unique par organisation,

  • Partagé entre organisations.

Organisations#

Liste des organisations utilisant la règle de numérotation. Non modifiable si la règle est définie comme commune à toutes les organisations.

Premier numéro#

En création de règle commence à 1, peut-être modifié pour récupérer une règle de numérotation existante.

En modification d’une règle existante : penser à modifier le premier numéro utilisé pour qu’il y ait une continuité avec l’ancienne règle et pas de reprise de numéros existants.

Longueur#

Il s’agit de la longueur du numéro hors préfixe et suffixe.

Préfixe / Suffixe#

Il est possible de faire précéder ou de faire suivre le numéro d’un élément fixe ou d’une variable. Les variables admises dépendent du type de règle ; dans le cas le plus large, les trois variables disponibles sont :

  • $annee$

  • $mois$

  • $codeorg$

Une règle avec variable sera identifiable dans la liste par l’etiquette dans la colonne correspondante. La variable définie sera affichée au survol de l’étiquette.

Dernier numéro#

Affiche l’historique des numérotations en cas de changements dans la règle (plusieurs lignes affichées dans la tableau).

Cet élément ne doit pas être modifié. En cas de besoin, contacter ARTIS.

Éléments gérés par les règles de numérotation#

  • Acompte

  • Action

  • Affaire

  • Article vendu

  • Bien identifiant prestataire

  • Client

  • Commande client

  • Commande fournisseur

  • Demande d’article

  • Demande d’intervention

  • Devis commercial

  • Devis technique

  • Facture client

  • Facture fournisseur

  • Financement

  • Fournisseur

  • Livraison client

  • Livraison fournisseur

  • Lot de comptage

  • Lot de dépréciation

  • Marché

  • Négociation

  • Offre convergente

  • Préparation de comptage

  • Rachat

  • Remise en prélèvement

  • Solution de service client

Chaque numéro pour une règle de numérotation est unique dans la base de données, même si la règle est unique par organisation interne. En cas de problème d’attribution de numéro pour une règle, contactez ARTIS.

Créer un nouvelle règle de numérotation#

À partir de Gérer les règles de numérotation :

  • Cliquer sur le bouton

  • Sélectionne l’élément sur lequel la règle doit s’appliquer,

  • En cas de multi-organisations, sélectionner si la règle doit être :

    • commune à toutes les organisations,

    • unique par organisation,

    • Partagé entre organisations,

  • Saisir :

    • Premier numéro utilisé,

    • Longueur,

    • Préfixe,

    • Suffixe,

  • Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Particularités#

Les sites des organisations (organisations internes, clients, fournisseurs, etc.) peuvent avoir une numérotation ; cette numérotation est propre au tiers dont le site dépend. Elles sont gérées par un paramètre, consulter Numérotation automatique des sites.