Gérer les matelas#

Objectif des Matelas#

Les prix d’achat auprès du fournisseur ont été fixés pour une période donnée. Ces tarifs d’achat sont nommés PAC : Prix d’Achat Confidentiel, et servent à passer les commandes fournisseur et de valoriser la marchandise au bon prix.

La marge commerciale est la différence entre le Prix de vente et le Prix d’Achat de Distribution. Le Prix d’Achat de Distribution nommé PAD est le tarif auquel est valorisé le coût de revient de la vente pour établir la base de calcul de la marge commerciale.

Le matelas est la différence entre le PAC (Prix d’Achat Confidentiel) et le PAD (Prix d’Achat de Distribution).

Valeur du Matelas = PAD - PAC.
Marge commerciale = Prix de vente - PAD.

Le prestataire a établi par segmentation, nature de la vente et origine de la vente, la valeur des matelas.

Définition dans artis.net#

Prix de vente : Prix saisi dans la ligne de commande, valorisant le prix total H.T.
Prix d’Achat de Distribution : Coût de revient de la ligne de commande, issu du tarif d’achat commercial nommé PAD. Il est donc nécessaire d’enregistrer au préalable tous les PAD dans ce tarif, pour chaque article concerné.
Prix d’Achat Confidentiel : Zone spécifique de la ligne de commande, valorisée automatiquement, consulter le paragraphe suivant. Lors de la génération de commande fournisseur, le PAC est automatiquement pris en compte pour valoriser les lignes de commandes.
Matelas : Les matelas sont enregistrés dans la table de décision MATELAS.

Détail des calculs#

Les quelques exemples de valorisation ci-dessous tiennent compte des points suivants :

Prix de vente : Saisie.
PAD : Enregistré au préalable lors de la création de la fiche article.
Prix d’achat article : Enregistré au préalable lors de la création de la fiche article.
Matelas : Enregistré au préalable dans la table.

Article avec Activité/Famille/Sous-famille présent dans la table des matelas#

Prix de vente en cmde client	PAD	Prix d’achat article	Cout de revient en cmde client	Matelas	PAC en cmde client	Prix d’achat en cmde fournisseur
500	340	302	340	0	340	340
500	340	302	340	50	290	290
500		302	302	0	302	302
500		302	302			Prix selon méthode de génération
500		302	302	50	252	352 252

Article avec Activité/Famille/Sous-famille NON présent dans la table des matelas#

Prix de vente en cmde client	PAD	Prix d’achat article	Cout de revient en cmde client	Matelas	PAC en cmde client	Prix d’achat en cmde fournisseur
500	340	302	340			302
500		302	302			302

Le prix d’achat en commande fournisseur pour les articles non présents dans la table des matelas dépend de la recherche classique de la référence d’achat de la fiche article (référence prioritaire, à défaut la moins chère).

Calcul des valeurs lors de modifications#

Cas	Opération	Nature	Origine de la vente	PAD	PAC
A	Saisie initiale	Neuf	Géo	Affectation automatique = tarif d’achat commercial	Affectation automatique : = PAD – Matelas selon neuf et géo
B	Modification manuelle de la nature	Occasion		Recalul = PAC + Matelas selon Occasion et Géo.
C	Modification manuelle de l’origine de la vente		Appel d’offre	Recalul = PAC + Matelas selon Occasion et Appel d’offre.
D1	Modification manuelle du PAC			Recalul = PAC + Matelas selon Occasion et Appel d’offre.	Saisie de la nouvelle valeur (supérieure ou égale à 0).
D2	Modification manuelle du PAC				Suppression de la valeur (la case est vide).
E	Modification manuelle uniquement du PAD			Saisie de la nouvelle valeur
F	Modification manuelle du PAD et soit de la nature, soit de l’origine, soit du PAC			Recalul = PAC + Matelas selon la nature et l’origine.

Propagation du PAC sur la chaîne d’achat#

Génération de commande fournisseur#

Lors de la génération de la commande fournisseur, il n’y a pas de regroupement des demandes matelassées. artis.net génére une ligne de commande fournisseur pour une ligne de commande client matelassée. Le prix d’achat de la ligne de commande fournisseur est initialisé avec le PAC.

Transfert de matricule#

Un message est affiché pour prévenir l’utilisateur que le prix d’achat des biens n’est pas impacté par le PAC.

Transfert de réservation#

Un message est affiché pour prévenir l’utilisateur que ni le PAC des commandes client, ni le prix d’achat de la commande fournisseur n’est mise à jour.

Paramétrage#

Classification Origine de la vente#

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les classifications

Créer une classification avec les informations ci-après.

Classification sur les lignes de commande

Nom : Origine de la vente,
Abréviation : ORIGINE_VTE,
Porte sur : Ligne de commande,
Identifiant technique : “NATUREVENTE_LGNCMDE”,
Identifiant technique : “ORIGINE_VTE”.

Catégorie#

Ensuite, ajouter les catégories, exemple :

1 - Géographique,
2 - Appel d’offre,
3 - Sans matelas,
4 - Accord Cadre.

Classification Nature de la vente sur les lignes#

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les classifications

Créer une classification avec les informations ci-après.

Classification sur les lignes de commande

Nom : Nature de la vente ligne commande client,
Abréviation : Nature de la vente ligne de commande client,
Porte sur : Ligne de commande,
Obligatoire : Selon les besoins,
Identifiant technique : “NATUREVENTE_LGNCMDE”.

Catégorie#

Ensuite, ajouter les catégories, exemple :

I - IN SITU
M - MISE A DISPO
N - NEUF
O - OCCAS.

Table de décision Matelas#

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les tables de décision

Cette table permet de mémoriser les matelas pour chaque segmentation.

Rechercher la table de décision MATELAS.

Code de l’activité : Activité de l’article vendu.
Code de la famille : Famille de l’article vendu.
Code de la sous famille : Sous-famille de l’article vendu.
Nature de la vente : Libellé de la catégorie de positionnée sur la ligne de commande, à partir de la classification Nature de la vente sur ligne de commande.
Type de vente : Libellé de l’origine de la vente de la ligne de commande. Voir ci-dessus.
Type de matériel : Abréviation de la catégorie de positionnée sur l’article, à partir d’une classification,
Opérateur : Les opérateurs possibles sont + - * /
Matelas : Valeur du matelas à prendre en compte pour calculer le Prix d’achat confidentiel. Il peut ne pas y avoir de valeur (vide) ; cette situation va de pair avec l’opérateur qui est dans ce même cas (vide). Le PAD est calculé à partir du PAC et du Matelas, appliqué de l’opérateur, c’est-à-dire :
- Si l’opérateur est l’addition : PAD = PAC + matelas.
- Si l’opérateur est la multiplication : PAD = PAC x matelas.
- Si la valeur est vide : la ligne permet uniquement de prendre en compte les coûts de revient dans le calcul de la dérogation.

Numéro	Code de l’activité	Code de la famille	Code de la sous famille	Nature de la vente	Type de vente	Opérateur	Matelas
1	SI	ACC	FIPC	OCCAS	*	+	350
2	SI	ACC	FIPC	NEUF	Géographique	+	40
3	SI	ACC	FIPC	NEUF	Appel d’offre	+	15
4	SI	ACC	FINS	NEUF	Géographique	+	21
5	SI	ACC	FINS	NEUF	Appel d’offre	+	7
6	SI	MCO	SEG4	NEUF	Sans matelas	+	0
7	SI	MCO	SEG3	NEUF	Sans matelas	+	0
8	SI	MCO	SEG2	NEUF	Sans matelas	+	0
9	SI	MCO	SEG1	NEUF	Sans matelas	+	0
10	SI	MNB	SEG4	NEUF	Sans matelas	+	0
11	SI	MNB	SEG3	NEUF	Sans matelas	+	0
12	SI	MNB	SEG2	NEUF	Sans matelas	+	0
13	SI	MNB	SEG1	NEUF	Sans matelas	+	0
14	SI	ACC	TELC	NEUF	Appel d’offre	+	7
15	SI	ACC	TELC	NEUF	Géographique	+	19
16	SI	ACC	FIPC	NEUF	Sans matelas	+	0
17	SI	ACC	FINS	OCCAS	*	+	190
18	SI	ACC	TELC	OCCAS	*	+	190
19	SI	TRA	SEG4	NEUF	Appel d’offre	+	520
20	SI	TRA	SEG3	NEUF	Appel d’offre	+	330
21	SI	TRA	SEG2	NEUF	Appel d’offre	+	155
22	SI	TRA	SEG1	NEUF	Appel d’offre	+	54
23	SI	TRA	SEG4	NEUF	Sans matelas	+	0
24	SI	TRA	SEG3	NEUF	Sans matelas	+	0
25	SI	TRA	SEG2	NEUF	Sans matelas	+	0
26	SI	TRA	SEG1	NEUF	Sans matelas	+	0
27	SI	ACC	TELC	NEUF	Sans matelas	+	0
28	SI	ACC	FINS	NEUF	Sans matelas	+	0
29	SI	TRA	SEG1	OCCAS	*	+	870
30	SH	IMP	MULT	NEUF	*	+	160
31	SI	MNB	SEG3	NEUF	Géographique	+	450
32	SI	MNB	SEG2	NEUF	Appel d’offre	+	155
33	SI	MNB	SEG2	NEUF	Géographique	+	399
34	SI	MNB	SEG1	NEUF	Appel d’offre	+	54
35	SI	MNB	SEG1	NEUF	Géographique	+	160
36	SI	MCO	SEG4	NEUF	Appel d’offre	+	520
37	SI	MCO	SEG4	NEUF	Géographique	+	550
38	SI	MCO	SEG3	NEUF	Appel d’offre	+	330
39	SI	MCO	SEG3	NEUF	Géographique	+	450
40	SI	MCO	SEG2	NEUF	Appel d’offre	+	155
41	SI	MCO	SEG2	NEUF	Géographique	+	399
42	SI	MCO	SEG1	NEUF	Appel d’offre	+	54
43	SI	MNB	SEG3	NEUF	Appel d’offre	+	330
44	SI	MNB	SEG4	NEUF	Géographique	+	550
45	SI	MNB	SEG4	NEUF	Appel d’offre	+	520
46	SH	IMP	MULT	OCCAS	*	+	870
47	SI	DUP	SEG1	OCCAS	*	+	870
48	SI	MNB	*	OCCAS	*	+	1200
49	SI	MCO	SEG1	OCCAS	*	+	870
50	SI	MNB	SEG2	OCCAS	*	+	1200
51	SI	MCO	SEG2	OCCAS	*	+	870
52	SI	TRA	SEG4	NEUF	Géographique	+	550
53	SI	TRA	SEG3	NEUF	Géographique	+	450
54	SI	TRA	SEG2	NEUF	Géographique	+	399
55	SI	TRA	SEG1	NEUF	Géographique	+	160
56	SI	MCO	SEG1	NEUF	Géographique	+	160
57	SI	MCO	SEG3	OCCAS	*	+	870
58	SI	MCO	SEG4	OCCAS	*	+	870
59	SI	*	*	*	*
60	PD	*	*	*	*
61	SH	*	*	*	*
62	SO	*	*	*	*

Gérer les dérogations#

Objectif de la dérogation#

En fonction de la nature de la vente, de son origine, le taux de marge commerciale sur l’affaire est complété sur l’affaire, exemple :

Vente de matériel neuf : coefficient de 0.74,
Vente de matériel d’occasion : coefficient de 0.82.

Si le taux de marge n’est pas atteint, une dérogation est calculée pour compenser l’écart afin de satisfaire le coefficient donné. La dérogation diminue les coûts de revient, augmentant ainsi la marge commerciale. Cette dérogation est prise sur le budget de dérogation. Le traitement calcule soit une dérogation négative, soit une déro positive.

Calcul de la dérogation#

Dans l’entête de l’affaire, l’utilisateur peut saisir à tout moment le coefficient 0.74 ou 0.84 ou une autre valeur. Lorsque toutes les commandes sont insérées dans l’affaire, l’utilisateur appliquera le traitement du calcul de la dérogation en cliquant sur une option de l’entête de l’affaire. Le calcul s’applique à partir des prix de vente : c’est la somme des prix de vente des lignes matelassées. Il s’agit des articles dont l’activité, famille, sous-famille et la catégorie d’une classification font partie de la table des matelas.

Déclenchement du calcul#

La dérogation est calculée la première fois sur demande de l’utilisateur. Puis toute intervention sur la commande relance un calcul automatique de la valeur de la dérogation.

Le calcul de la dérogation est lancé de différentes façons :

depuis la commande lorsqu’une saisie, création, modification est faite sur la commande : si la dérogation existe, elle est recalculée,
depuis le dossier de financement (la commande peut être impactée par un changement de montant à financer modifié depuis le dossier de financement) : si la dérogation existe, elle est recalculée,
depuis la dossier de rachat (la commande peut être impactée par un changement de montant modifié depuis le dossier de rachat) : si la dérogation existe, elle est recalculée.

Détail du calcul#

artis.net calcule (Prix de vente x coefficient saisi) – PAD, (Coût de revient), la dérogation est générée avec un article d’ajustement dans la première commande de l’affaire avec un montant égal à la valeur calculée et impactant les coûts de revient.

Dans le commentaire de la ligne, la formule valorisée explique le calcul, exemple : “Prix de vente : 1 872 PAD : 1 163 Matelas : 371 PADD : 791 Marge : 18 % Formule : [ 1 872 (PV) * 0 (Coef) ] - 1 163 (PAD)] = 371 (Matelas)”.

Paramètres#

Article de dérogation#

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les paramètres

Paramètre CODE_ART_AJUSTEMENT_DEROGATION
Valeur : Code article d’ajustement à utiliser pour le calcul de la dérogation.