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Paramétrage

Le paramétrage de ce module est réservé à un public averti.

Il sera présenté en plusieurs parties :

• Grandes étapes et prérequis

• Paramétrage des articles et des biens

• Paramétrage des tables de décision

• Autres Paramètres

Grandes étapes

Les grandes étapes de paramétrage pour la mise en œuvre du module sont :

N°	Étape	Domaine	Obligatoire
1	Paramétrage des libellés de couleur des consommables	Paramètres	Oui
2	Paramétrage des compatibilités entre les articles consommables et les modèles	Articles	Oui
3	Ventilation des pages Noir et Couleur sur les grandeurs	Biens et configurations	Oui
4	Paramétrage des correspondances des ventilations couleur	Articles	Oui
5	Paramétrage des consommables couleur privilégiés par bien	Biens et configurations
6	Paramétrage de la durabilité des articles consommables	Articles	Oui
7	Paramétrage des Tables de décision	Paramètres
8	Saisie des paramètres techniques	Paramètres
9	Paramétrage des listes d’articles pour les relevés de stock	Paramètres

Prérequis

Ce tableau présente un résumé des éléments importants pour pouvoir gérer les commandes de consommables à partir des niveaux d’encre.

N°	Prérequis	Objectif	Procédure / Exemple
1	État des stocks	Connaître le stock théorique et donc l’autonomie du client.	- Faire un relevé de stock (depuis le CRIT ou le menu “Biens > Relever les stocks chez le client”) ou - Importer à 0 des relevés de stock pour tous les nouveaux biens ayant un niveau d’encre mais sans historique de relevé (“Articles > Gérer les correspondances des couleurs”). ou - Intialisation des stocks des biens.
2	Compatibilités	Connaître l’article vendu auquel se référer : historique des livraisons pour ce bien, durabilité de l’article.	Dans la fiche Article, onglet Compatibilités.
3	Correspondance des couleurs pour les toners	Connaître à quel niveau d’encre correspond un compatible : noir, cyan, magenta ou jaune.	Dans la fiche Article, onglet Ventes.
4	Article privilégié	Savoir à quel article se référer dans le cas où il existe plusieurs références compatibles pour une couleur.	- Sur le bien, onglet “Consommables et Autres” ou - par import via le menu “Articles > Gérer les correspondances des couleurs”.
5	Fabricant s’il y en a plusieurs sur un article	Déconseillé. Il est préférable d’avoir une référence vendue pour chaque référence fabricant.	Dans la fiche Article lors de l’ajout d’une référence fournisseur. Indiquer de quelle référence fabricant il s’agit (une référence déjà existante ou une nouvelle).
6	Correspondance des compteurs	Importer les relevés de manière automatisée et ainsi pouvoir calculer un VMJ.	- Dans la fiche Article, onglet Fabricant ou - Biens et configurations > Configurations des grandeurs > Gérer les configurations de grandeurs prédéfinies > Onglet Modèle > Lien correspondance face au modèle.
7	Ne pas avoir de doublon de matricule	Construire une clé unique permettant de faire le lien entre KPAX et artis.net. S’il y a un doublon, seul un affinage sur le modèle permet de connaître le bien concerné par les remontées : relevés et pourcentages d’encre.	Dans la fiche du bien : l’identifiant fabricant est modifiable.
8	Ne pas avoir de doublon d’article	Éviter les problèmes de gestion de stocks. Risque également de ne pas centraliser les infos sur un seul article s’il y a plusieurs modèles compatibles.
9	KPAX avec moins de 10 jours d’inactivité	KPAX doit avoir des collectes fréquentes et quotidiennes pour qu’artis.net soit à même d’interpréter les variations de niveaux d’encre.
10	Durabilité renseignée sur les articles	Calculer l’autonomie en se basant sur le pourcentage d’encre restant.	Dans la fiche Article.
11	Renseigner le stock pied machine	Connaître le stock théorique et donc l’autonomie du client.	Intialisation des stocks des biens.
12	Limiter le numéro de série à 8 digits (pour le fabricant Sharp)	Dans KPAX, on indique si les rapports tronquent les matricules SHARP afin d’exclure ou non les “00” finaux afin d’avoir la même valeur que dans artis.net.
13	Vérifier qu’il n’y a pas de couleur renseignée sur bac récup, tambour et dev	Si une pièce compatible possède une couleur, alors elle est liée à un niveau d’encre et sera proposée dans les commandes au lieu des encres.	Articles > Gérer les correspondances couleurs
14	Décocher “Autorisation des propositions de commande” pour les biens qui ne sont pas concernés par le réapprovisionnement de toners via la fonctionnalité artis.net	Exclure des biens que l’on ne souhaite pas gérer dans artis.net dans le menu des commandes de consommables. Toutefois, si vous souhaitez les relevés compteurs, vous laissez le statut “Géré” dans KPAX.	Par exemple : traceurs / dupli / copieurs pour lesquels le client a refusé le réapprovisionnement en toners par cette méthode, les biens laissés chez le client suite à la fermeture de la SSC, etc. Les traceurs ont plus de 4 couleurs et sont généralement sans SSC.
15	Nouvelle machine : définir quand une proposition de réaprovisionnement de toner doit apparaître pour une nouvelle machine	Au début, il n’y a pas de relevés compteurs pour une nouvelle machine. artis.net en demande deux relevés espacés de 20 jours environ (paramétrable) pour calculer le VMJ et savoir estimer le nombre de jours restant avant une rupture de stock.	Il faut définir que les propositions de réapprovisonnement toners ne doivent appaître pour les nouvelles machines que si : - La date d’installation est inférieure à X jours (valeur paramétrable : 31 jours par exemple). - Le pourcentage d’encre restant est inférieur à X% (valeur paramétrable : 30% par exemple). Ces lignes apparaîtront avec le tag Paramètres : - “NOMBRE_DE_JOURS_BIENS_NOUVELLEMENT_INSTALLE” - “POURCENTAGE_RESTANT_BIEN_NOUVELLEMENT_INSTALLE”