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Préparer la RFE

Ci-dessous les éléments à réaliser pour préparer la mise en place de la RFE, quel que soit le choix opéré au niveau de la PA.

Résumé

Phase préparatoire - Qualification de la base

Le client d’ARTIS (prestataire) doit s’assurer de la complétude de sa base de données clients indispensable au traitement automatisé.

Cela concerne essentiellement :

La conformité du format et la complétude des informations seront des conditions impératives pour que les PA les acceptent et les fassent transiter jusqu’au destinataire.

À cette fin, ARTIS met à disposition des outils pour faciliter la mise à jour les informations des tiers, suivre le mode opératoire.

Septembre 2026 - Activation de la PA (Plateforme Agréée)

Action d’activation du traitement automatisé des factures de vente.

Consulter Gérer les organisations internes > Bouton Dématérialisation : Activation PA.

Mode opératoire détaillé

Qualification de la base

Les informations obligatoires peuvent être compétées dans artis.net :

  • Unitairement, sur la fiche client et leurs sites secondaires,

  • En masse, avec l’Export/Import de tous les clients.

Concernant le champ @dresse de facturation, le client final peut, depuis le portail client, compléter lui-même l’information.

Unitairement

  • Ouvrir la fiche client,

  • Cliquer sur le bouton

  • Sélectionner Contrôler,

  • Dans le champ “Nouveau type”, sélectionner le type de dématérialisation cible,

  • Renseigner les champs :

    • SIRET

    • Identifiant (“Mail Envoi Facture” ou “@dresse de facturation”) : utiliser au besoin le bouton pour reporter en masse les valeurs sur toutes les fiches.

  • Cliquer sur le bouton

  • Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Consulter également Gérer les organisations de type client > Bouton Dématérialisation > Contrôler.

En masse

Deux solutions sont proposées depuis la fiche Organisation interne, consulter :