Créer un bien manuellement

Dans artis.net, les Biens sont créés automatiquement lors de la validation des livraisons fournisseur.

La procédure de création manuelle d’un bien est à utiliser dans les cas suivants :

• Prise en charge à l’entretien en lieu et place d’un confrère ou d’un constructeur,

• Prise en charge à l’entretien d’un bien non vendu par le prestataire,

• Rachat d’un parc.

Création manuelle d’un bien en stock

Biens et Configurations > Biens > Gérer les biens

1. Bouton ,

2. Section “Identifiant”, zone de saisie “Modèle”, rechercher l’article modèle,

3. Dans “Fabricant”, saisir le matricule du Bien,

4. Si l’utilisateur est mono organisation interne, celle-ci s’affiche automatiquement, dans le cas contraire, rechercher celle-ci,

5. Cocher ☑ En stock en haut à droite,

Onglet “Logistique”

6. Dans “Dépôt”, sélectionner le dépôt,

7. Si des emplacements logistiques sont gérés dans le dépôt, sélectionner le ou saisir directement,

8. Saisir la date d’entrée en stock,

Onglet “Statuts”

9. Si le bien est d’occasion :

   • Sélectionner la ligne «  J: neuf « ,

   • Bouton modifier ,

   • Sélectionner la ligne “Occasion”,

Onglet “Achats”

10. Si le bien est neuf, saisir obligatoirement le prix d’achat,

11. Si le bien est d’occasion, saisir obligatoirement le prix de reprise,

12. Saisir dans les différentes zones, les éléments connus,

Onglet “Classification”,

13. Si besoin, utiliser les listes déroulantes pour choisir les éléments dans les listes,

14. Cliquer sur le bouton ou F2

15. Le bien est créé.

Onglet “Grandeurs”

16. Vérifier le tableau des relevés compteurs,
    Deux solutions :

17. Correction des compteurs initialisés automatiquement à 0 :

    • Sélectionner les compteurs,

    • au dessus du tableau,

    • Sélectionner le relevé,

    • au dessus du tableau,

    • Corriger la “Valeur de mise à jour”,

    • Cliquer sur le bouton ou F2

    • ou Échap,

    • Refaire les étapes pour chacun des compteurs,

18. Saisie d’un nouveau relevé :

    • Modifier par (en haut à droite)

    • Corriger la date,

    • Saisir les Valeur réelle,

    • Dans “Origine/Source”, sélectionner “ACHAT OCCASION”,

    • Cliquer sur le bouton ou F2

Création manuelle d’un bien en parc client

Biens et Configurations > Biens > Gérer les biens

1. Bouton

2. Section “Identifiant”, zone de saisie “Modèle”, rechercher l’article modèle,

3. Dans “Fabricant”, saisir le matricule du Bien,

4. Si l’utilisateur est mono organisation interne, celle-ci s’affiche automatiquement, dans le cas contraire, rechercher celle-ci,

5. Cocher ☑ “En parc client”,

Onglet “Client”

6. Section “Installé chez…”,

7. Rechercher le code du client dans “Code”,

8. Sélectionner un site,

9. Saisir obligatoirement “Date d’installation”,

10. Saisir éventuellement la localisation,

11. Saisir éventuellement :

    • Contact SAV : Si un interlocuteur client est sélectionné dans ce champ, il apparaîtra comme demandeur et personne à contacter par défaut sur les demandes d’intervention.

    • Contact Conso/Relevé (très utiles pour les demandes de relevé compteur et les commandes de consommables),

    • Contact CRM

12. Saisir éventuellement l’intervenant responsable (technicien habituel pour ce bien),

Onglet “Statuts”

13. Si le bien est d’occasion :

    • Sélectionner la ligne «  J: neuf « ,

    • Modifier par ,

    • Sélectionner la ligne “Occasion”,

    • Statut «  S : Ne pas modifier, il sera mis à jour lors de la création de la SSC,

Onglet “Achats”

14. Champs non obligatoires

Onglet “Classification”

15. Si besoin, utiliser les listes déroulantes pour choisir les éléments dans les listes,

16. Cliquer sur le bouton ou F2.

Le bien est créé.

Onglet “Grandeurs”

17. Vérifier le tableau des relevés compteurs, Deux solutions :

18. Correction des compteurs initialisés automatiquement à 0 :

    • Sélectionner les compteurs,

    • au dessus du tableau,

    • Sélectionner le relevé,

    • au dessus du tableau,

    • Corriger la “Valeur de mise à jour”,

    • Cliquer sur le bouton ou F2

    • ou Échap,

    • Refaire les étapes pour chacun des compteurs,

19. Saisie d’un nouveau relevé :

    • Modifier par (en haut à droite)

    • Corriger la date,

    • Saisir les Valeur réelle,

    • Dans “Origine/Source”, sélectionner “ACHAT OCCASION”,

    • Cliquer sur le bouton ou F2