Gérer le catalogue des articles d’un dépôt#

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Cette requête permet de :

  • Consulter les articles actifs dans le dépôt,

  • Analyser la consommation des articles sur une période (à indiquer obligatoirement),

  • Gérer les mini / maxi sur les articles en fonction de leur consommation,

  • Déterminer les stocks âgés.

  1. Écran de sélection

  2. Éventuellement, renseigner les critères de sélection : Dépôts, Catégorie d’articles ou Marques,

  3. Bouton Lancer ou F2,

Section critère de sélection / sélection à l’aide des onglets (partie basse de l’écran)#

  • Dépôts : il s’agit d’une liste de dépôts,

  • Catégories d’articles de stock : il s’agit d’une liste de catégories.

  • Marques : il s’agit d’une liste de marques.

Le module de multi-sélection des Dépôts, des Catégories d’articles de stock et des Marques (voir la partie basse de l’écran) permet d’obtenir le catalogue de plusieurs dépôts et/ou filtrer sur les catégories d’articles de stock et/ou sur les marques qui vous intéressent.

Les listes permettent de cocher les données pour les réutiliser à chaque analyse. Il est possible de cocher/dé-cocher ponctuellement des critères (par exemple, un ou plusieurs dépôts) sans les sauvegarder dans une liste.

Critères de calcul#

Choix du filtre#

Les filtres sur les articles sont les suivants :

  • Aucun filtrage : tous les articles du catalogue sont ramenés,

  • Articles à zéro : tous les articles avec une quantité en stock à 0 sont exclus,

  • Consos à zéro : tous les articles sans consommation sur la période sont exclus,

  • Articles et consos à zéro : tous les articles avec une quantité en stock à 0 ou un mini /maxi à 0 ET sans consommation sur la période sont exclus,

  • Articles ou consos à zéro : tous les articles avec une quantité en stock à 0 ou un mini /maxi à 0 OU sans consommation sur la période sont exclus.

Choix de la valorisation#

La valorisation est possible :

  • Soit au PMP,

  • Soit au prix d’achat de la fiche Article.

La valeur du dépôt ainsi que celle des reliquats réservés sur des interventions s’affichent en haut du tableau, dans l’entête de la section.

Remarque :

Le traitement est beaucoup plus rapide si la valorisation n’est pas demandée.

Consommation#

Si l’utilisateur demande les consommations sur une période, artis.net ajoute 2 colonnes, voir le descriptif du tableau ci-dessous.

Tableau de résultats#

Position

Position lettrée

Label de la colonne

Format

Valorisation : Pas de calcul Consommation : Pas de période

Valorisation : PMP ou prix d’achat Consommation : Pas de période

Valorisation : PMP ou prix d’achat Consommation : Sur une période

Commentaire

1

A

Code art.

2

B

Libellé art.

3

C

Référence fournisseur

Par défaut, il s’agit de la référence prioritaire. À défaut, artis.net affiche la première des références fournisseurs actives

4

D

Mini

5

E

Maxi

6

F

Empl.

7

G

Stk phy.

8

H

Stk théo.

C’est la quantité disponible à terme de l’article (disponible + reliquats fournisseurs)

9

I

Mini franchi

C’est la date à laquelle la quantité en stock est descendue sous le minimum

10

J

Conso.

X

La quantité est cliquable : consulter Saisie / modification des mini, maxi, emplacement fiche par fiche
Dans le cas une sélection de plusieurs dépôts, l’écran qui s’affiche permet d’avoir la quantité par dépôt

11

K

Conso. dépôts liés

X

Pour les dépôts de réapprovisionnement, elle donne la consommation des dépôts rattachés au dépôt fixe

12

L

Valeur unitaire

X

X

13

M

Valeur totale

X

X

14

N

Dernière entrée

15

O

Dernière sortie

16

P

Act.

Catégorie niveau 1 de la classification “Articles de stock”

17

Q

Activité

18

R

Fam.

Catégorie niveau 2 de la classification “Articles de stock”

19

S

Famille

20

T

S-fam.

Catégorie niveau 3 de la classification “Articles de stock”

21

U

Sous-famille

22

V

Marque

C’est la marque de l’article de stock

23

W

Code dépôt

S’affiche si vous n’avez sélectionné qu’un seul dépôt

24

X

Libellé dépôt

S’affiche si vous n’avez sélectionné qu’un seul dépôt

25

Y

Nom art. chez fournisseur

Pour qu’un article apparaisse, les conditions suivantes doivent être satisfaites :

  • L’article doit être suivi en stock et avoir une référence de stock,

  • L’article doit avoir au moins une référence fournisseur active et non remplacée.

Rafraichissement du tableau#

Si des modifications de critères de calcul sont faites, les données du tableau ne sont pas rafraichies automatiquement : cliquer sur le bouton pour relancer le calcul et rafraichir les données.

Export / Import d’un catalogue de dépôt#

Le bouton export Exporter situé en haut à droit de l’écran du catalogue des articles vous permet d’exporter le cataloguer dans un fichier csv. Le fichier peut ensuite être éventuellement retravaillé et importé sur un autre dépôt pour initialiser rapidement un catalogue et les valeures des mini-maxi.

Pour pouvoir importer un catalogue, se mettre en modification (bouton crayon), le bouton exporter se transforme en importer import.

Comportement en cas de multi-sélection des articles et des dépôts#

Si plusieurs dépôts sont sélectionnés, l’emplacement récupéré est celui du premier dépôt sélectionné. Les mini / maxi sont quant à eux cumulés pour l’ensemble des dépôts.

Les touches ou permettent de faire défiler les différents dépôts sélectionnés. Ce défilement des dépôts dépend de la présence ou non de l’article analysé dans le catalogue.

Par exemple, sur 5 dépôts sélectionnés :

  • En visualisant ou modifiant l’article 1, artis.net fait défiler uniquement les dépôts dans lesquels il est géré

  • En visualisant ou modifiant l’article 2, artis.net fait défiler les 5 dépôts car il est géré dans les 5.

Le comportement est le même en cliquant sur la quantité consommée.

Prise en compte des mouvements clients et fournisseurs uniquement#

L’analyse des consommations ne prend en compte que les mouvements clients et fournisseurs. Les mouvements de transferts et de régularisations sont exclus.

Options dans le bouton mosaïque#

Si un ou plusieurs articles sont cochés, en cliquant sur mosaique, il est possible de :

  • Consulter la liste des biens correspondants,

  • Consulter l’état des stocks par article.

Il faudra utiliser les touches ou .