Règle de facturation de type gestion d’UT#
UT = Unités de Temps
Une règle de facturation UT est de type Tranche de grandeur à l’unité.
Principe de fonctionnement#
La règle de facturation permet de facturer à échoir, un forfait (ou tranche) d’Unités de temps (UT). Les temps des interventions réalisées (Main d’œuvre et Déplacement) sont traduits en unités de temps. Ces unités sont alors décomptées du forfait. Lorsque le solde d’UT est inférieur ou égal à zéro, la règle de facturation va déclencher la facturation :
Soit d’un nouveau forfait (ou tranche),
Soit les UT manquantes permettant de couvrir le solde négatif.
Une SSC UT est composée :
D’un module,
D’une règle UT,
De services UT, consulter Service prédéfini de type UT,
La particularité est que les services UT sont attachés à la règle de facturation UT.
Si une prestation dans un CRIT est couvert à la fois par :
un service (heure),
un service (UT),
quelle que soit la portée des modules (sur un bien ou sur raison sociale).
Alors c’est le service (Heure) qui pris en compte ; il est prioritaire. Donc il faut n’avoir qu’un seul service en place dans la SSC : le service (UT)
Il n’y a pas besoin de bien avec des compteurs pour faire fonctionner ce type de règle de facturation.
UT avec une période limitée#
Dans le cas où les UT facturées ont une durée limitée, la Périodicité doit être définie, exemple pour une durée de un an, la périodicité est “tous les 12 mois”.
Il est possible alors de reporter ou non les unités non consommées :
Si dans la période en cours (qui s’achève), les UT non consommées sont perdues pour le client, le report est positionné à Non,
Si dans la période en cours (qui s’achève), les UT non consommées doivent être reportées sur la période suivante (qui va être facturée), le report est mis à Oui.
Que faire si au cours de la période en-cours, le nombre UT consommées dépasse le nombre d’UT facturées? Deux possibilités :
Une nouvelle tranche est facturée : le CRIT en cause n’est pas facturable. La facturation de la SSC procède à la facturation d’autant de tranches complètes d’UT nécessaire à la couverture de la totalité des UT consommées. La période de validité des UT débute alors à partir de cette facturation.
le dépassement est facturé au coût unitaire suivant (coût à préciser dans le tableau “Coût unitaire”) : Le CRIT qui est en cause n’est pas facturable. Le temps du CRIT est converti en UT et impacte la règle de facturation. En fonction de la périodicité précisée dans le premier écran, la facturation de la SSC procède à la facturation de toutes les UT supplémentaires.
UT illimitées#
Il s’agit de mettre la règle en Apériodique, les UT sont alors valables sans limite dans le temps.
Que se passe t’il quand le nombre UT consommées dépasse le nombre d’UT facturées?
Seule l’option “Une nouvelle tranche est facturée” est nécessaire. Le CRIT qui est en cause n’est pas facturable. La facturation de la SSC procède à la facturation d’autant de tranches complètes d’UT nécessaire à la couverture de la totalité des UT consommées. Les UT du solde sont valables sans limite dans le temps.