Gérer les fiches types#

Lors de la création d’un article, le choix d’une fiche type va permettre de positionner certaines valeurs pour des champs, facilitant et accélérant ainsi la création de l’article.

Gérer les fiches types et activité/métier#

Affichage, recherche et activité/métier#

Si la gestion des activités/métiers est activée, l’utilisateur peut choisir à la connexion le contexte activité-métier en fonction de ses besoins et de ses habilitations.

Lors de la recherche des fiches types, n’apparaissent que celles qui sont dans les activités/métiers courantes.

Création d’une fiche type#

Si la gestion des activités/métiers est activée, choisir le contexte activité/métier souhaité.

Home Articles et Tarifs > Articles > Gérer les fiches types

  1. Cliquer sur le bouton plus,

  2. Activités : sont pré-sélectionnées les activités métiers courantes de l’utilisateur, décocher celles qui ne sont pas nécessaires

  3. Dans le champ “Nom Fiche Type”, saisir le nom

  4. Sélectionner un type d’article, de ce type d’article vont dépendre les caractéristiques :

    • Article géré comme bien,

    • Suivi en stock,

  5. Sélectionner un éventuel groupe de caractéristiques

  6. Compléter les autres informations de la fiche type : mettre uniquement celles qui sont stables (ne sont pas à modifier), voir paragraphes ci-après.

Onglet “Vente”#

  • ARTICLES VENDUS,

  • COMPTES COMPTABLES Vente,

  • Couverture contractuelle d’articles

Onglet “Achat”#

  • ARTICLES ACHETES,

  • COMPTES COMPTABLES Achat

Onglet “Fabricant”#

Gestion des informations des articles gérés comme bien :

  • domaine

  • utilisation d’une configuration de grandeur prédéfinie

Onglet “Stock”#

  • ARTICLES EN STOCK,

Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Attention !

Pour les fiches type d’articles modèle, il est primordial de cocher dans l’onglet “Fabricant” la case “Doit utiliser une configuration de grandeur prédéfinie” pour forcer la sélection d’une configuration de grandeurs prédéfinie lors de la création d’articles basés sur cette fiche type. L’absence de configuration de grandeur prédéfinie sur des biens livrés en clientèle empêche toute facturation de copies.

Dupliquer une fiche type#

Si la gestion des activités/métiers est activée, choisir le contexte activité/métier souhaité.

Home Articles > Articles > Gérer les fiches types

  1. Cliquer sur le bouton plus,

  2. Dans le champ “Dupliquer à partir de la fiche type suivante” : Sélectionner une fiche type existante,

  3. Dans le champ “Nom Fiche Type”, saisir le nom

  4. Dans le champ “Activité”, sélectionner les activités/métiers à prendre en compte dans la fiche type,

  5. Le cas échéant, changer les classifications :

    • ARTICLES VENDUS,

    • COMPTES COMPTABLES Vente,

    • Couverture contractuelle d’articles

    • ARTICLES ACHETES,

    • COMPTES COMPTABLES Achat

    • ARTICLES EN STOCK,

  6. Cliquer sur le bouton check vert ou F2.