Gérer les types de relevés dans la facturation des RFC#

Cas général#

Sélectionner dans les RFC, les types de relevés pour la facturation

Dans les règles de facturation prédéfinies ou client, il est possible de définir le type de relevés privilégié pour la facturation de celles-ci (premier écran des règles de facturation, en bas à gauche).

  1. Estimation autorisée : artis.net va faire une estimation, si un compteur réel est daté de plus de 20 jours par rapport à la date de travail/calcul.

  2. Relevé réel : artis.net ne fait pas d’estimation, il prendra obligatoirement un relevé client ou prestataire, daté de moins de 20 jours par rapport à la date de travail/calcul. En l’absence de compteur, la RFC est en anomalie.

  3. Relevé particulier : artis.net ne fait pas d’estimation, il prendra obligatoirement un relevé client uniquement, daté de moins de 20 jours par rapport à la date de travail/calcul. En l’absence de compteur, la RFC est en anomalie.

Remarque :

La règle des 20 jours est dictée par un paramètre : consulter le paragraphe ci-dessous.

Paramètres#

Home Paramètres généraux > Paramètres > Gérer les paramètres

Nombre de jours pour prendre en compte les relevés#

  • Paramètre “NB_JOURS_MAX_SANS_RELEVE_COMPTEUR_REEL”

  • Valeur :

    • 20 par défaut. Il s’agit du nombre de jours maximum entre 2 relevés réels de compteur avant une nouvelle demande de relevé automatique.

Nombre de jours pour trouver un relevé de compteur Non estimé#

  • Paramètre “NB_JOURS_RELEVE_PRFACTU”

  • Valeur :

    • 20 par défaut. Ce paramètre indique le nombre de jours pour trouver un relevé de compteur Non estimé.

Anomalie en pré-facturation ou facturation#

Ce paramètre est à prendre en compte pour les cas 2 et 3 cités ci-dessus.

  • Paramètre “EXCEPTION_RELEVE_FACTURATION”

  • Valeur :

    • Oui : L’absence de relevé déclenche une anomalie. artis.net lève une exception et l’anomalie est visible,

    • Non : L’absence de relevé déclenche une anomalie. artis.net NE lève PAS d’exception : l’anomalie n’est pas visible. La facturation de la SSC est vue comme “Rien à facturer”.

Options de facturation des RFC au relevé réel#

Une table de décision permet de gérer des options de facturation pour les règles de facturation au relevé réel.

Home Paramètres généraux > Classifications, tables, listes et identifiants > Gérer les tables de décision

Modifier la table de décision “TD_FACTURATION_RELEVES_REEL”.

Numéro

Code Organisation Interne

Intitulé Agence

Code Règle de facturation prédéfinie

Traitement à appliquer

Relevés autorisés

Relevé prioritaire

Recherche relevés suivant nombre de jours d’estimation

Estimation forcée

1

041

VILLENEUVE D’ASCQ

*

Relevé Réel 3

Relevé prestataire, Relevé client

Non

Non

Les premiers critères du tableau sont :

  • Le code de l’organisation interne concernée,

  • Le libellé de l’agence concernée,

  • Le code de la règle de facturation prédéfinie (RFP) concernée,

  • Le traitement à appliquer (il s’agit d’un commentaire libre expliquant le mode de facturation adopté).

Relevés autorisés#

Les choix possibles sont :

  • Relevé prestataire, Relevé client : dans ce cas, artis.net prend en compte indifféremment un relevé client ou prestataire pour facturer la RFC,

  • Relevé prestataire : dans ce cas, artis.net ne prend en compte qu’un relevé du prestataire pour facturer la SSC,

  • Relevé client : dans ce cas, artis.net ne prend en compte qu’un relevé du client pour facturer la SSC.

Relevé prioritaire#

Les choix possibles sont :

  • Relevé prestataire : dans ce cas, artis.net prend en priorité le relevé du prestataire. S’il n’en trouve pas, il se rabat sur un relevé client

  • Relevé client : dans ce cas, artis.net prend en priorité le relevé du client. S’il n’en trouve pas, il se rabat sur un relevé prestataire

Recherche suivant nombre de jours d’estimation#

  • S’il est à “Oui”, artis.net recherche les relevés dans la limite du nombre de jours précisés dans les paramètres de la génération.

  • S’il est à “Non”, artis.net recherche un relevé depuis la dernière facture.

Estimation forcée#

S’il est à “Oui” et qu’aucun relevé ne correspond aux options de facturation définies, artis.net effectue une estimation pour facturer.