Importer les prix d’un tarif#

Ce menu permet de préparer une mise à jour des prix net des articles pour un tarif en passant par un logiciel tableur, comme Excel par exemple.

Synthèse de la procédure#

Attention !

Cette procédure est réservée aux utilisateurs avertis ! En effet, en cas d’erreur, le retour arrière peut être compliqué, surtout dans le cas où la modification des valeurs est faite avec un cœfficient.

Pour importer les prix des tarifs de vente ou d’achat des articles, le principe est le suivant :

  1. Extraire le fichier des articles associés à ce tarif (achat ou vente) dans artis.net (1),

  2. Travailler le fichier sous Excel pour indiquer pour chaque article la nouvelle valeur à importer,

  3. Importer ce fichier dans artis.net (la mise à jour ne sera pas effective aussitôt),

  4. L’utilisateur est alors redirigé vers le menu Gérer les prix des articles,

  5. Contrôler et modifier au besoin les valeurs affichées,

  6. Valider l’import.

À ce moment, l’import sera effectif.

(1) Si de nouveaux articles doivent être associés à ce tarif, suivre la procédure Attacher des articles au tarif avant de poursuivre.

Constitution du fichier#

Le fichier final ne doit contenir que l’identifiant de l’article et la valeur à importer.

Home Articles et tarifs > Tarifs > Gérer les tarifs

  1. Rechercher le tarif,

  2. Cliquer sur le bouton Gérer les prix du tarif,

  3. Cliquer sur le bouton et sélectionner CSV,

  4. Ouvrir le document généré sous Excel (1),

  5. Travailler le fichier pour ne conserver au final que l’identifiant de l’article et la valeur à importer :

    • Si l’import concerne des tarifs de vente, ne conserver que la colonne Code article vendu

    • Si l’import concerne des tarifs d’achat, ne conserver que la colonne Référence fournisseur

  6. Créer une colonne qui contiendra la nouvelle valeur à importer et renseigner le nouveau prix.

(1) Attention !

Comme tout export/import avec utilisation d’un tableur comme Excel, des valeurs numériques ont pu être automatiquement modifiées. Afin de limiter ces modifications, ARTIS recommande cette méthode pour ouvrir les fichiers.

Exemple de fichier pour un tarif de vente#

Code article vendu

Nouvelle valeur

S-3245

68.70

AR202

110.35

Exemple de fichier pour un tarif d’achat#

Référence fournisseur

Nouvelle valeur

000031

80,73

XF2-14

1540,00

Remarque :

Pour l’import, les entêtes de colonnes ne sont pas interprétées. Les valeurs indiquées sont données à titre d’exemple. Par ailleurs, le séparateur décimales peut être le point ou la virgule. artis.net prend en charge les deux séparateurs lors de l’import.

Import du fichier#

Home Menu ERP > Tarifs > Gérer les tarifs

  1. Rechercher le tarif à mettre à jour,

  2. Cliquer sur le bouton import_noir Importer les prix du tarif,

  3. Sélectionner le fichier à importer par Ajouter des fichiers ou glisser-déposer dans la zone “déposer les fichiers ici”,

  4. Cliquer sur le bouton Démarrer l’envoi,

  5. L’utilisateur est ensuite redirigé vers le menu Gérer les prix des articles,

  6. Sélectionner les articles à modifier,

  7. Contrôler/adapter les nouveaux prix,

  8. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

À ce moment, l’import est effectif.