Extraire l’état des ventes, livraisons ou marges#

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Cette requête permet d’obtenir sur un seul état l’ensemble des lignes ayant engendré un chiffre d’affaires ou une charge sur une période.

Comme pour d’autres requêtes, il est possible de sauvegarder les paramètres, planifier l’exécution ou de lancer la requête en tâche de fond.

Attention !

Sur cet état, un filtre par Organisation interne est disponible. L’utilisateur qui lance l’état doit collaborer avec toutes les organisations définies pour pouvoir disposer des résultats. De la même manière, il ne pourra utiliser des paramètres enregistrés où sont sélectionnées des organisations internes avec lesquelles il ne collabore pas (message : “Restauration du paramétrage impossible : vous ne collaborez pas avec les organisations internes paramétrées”). Ce blocage est mis en place à partir du patch 3.3.13.

Analyse#

Type d’analyse#

La section Analyse permet de sélectionner le type de :

Ventes : Seules les lignes de factures sont extraites (directes, SSC, CRIT ou autres).
Livraisons : Seules les lignes de livraisons sont extraites (non facturables, facturables ou facturées).
Marges : Seules les lignes de factures et les lignes de livraisons (BL ou CRIT) non facturables sont extraites (les lignes de livraisons non facturées sont exclues).

Exemples : une ligne de commande est livrée en juin et facturée en août (CR = 100, CA = 150).

1^er cas : BL ou CRIT facturable#

Type d’analyse	Extraction en juin	Extraction en août	CR	CA
Livraisons	Oui		100 réel	150 prévisionnel
Livraisons		Oui	La ligne n’est pas extraite	La ligne n’est pas extraite
Ventes	Oui		La ligne n’est pas extraite	La ligne n’est pas extraite
Ventes		Oui	100 réel	150 réel
Marges	Oui		La ligne n’est pas extraite	La ligne n’est pas extraite
Marges		Oui	100 réel	150 Réel

2^ème cas : BL ou CRIT non facturable#

Type d’analyse	Extraction en juin	Extraction en août	CR	CA
Livraisons	Oui		100 réel	0
Livraisons		Oui	La ligne n’est pas extraite	La ligne n’est pas extraite
Ventes	Oui		La ligne n’existe pas	La ligne n’existe pas
Ventes		Oui	La ligne n’existe pas	La ligne n’existe pas
Marges	Oui		100 réel	0
Marges		Oui	La ligne n’est pas extraite	La ligne n’est pas extraite

Activité#

Ce critère n’est disponible qu’avec la licence activités-métier

Origine#

Vous pouvez sélectionner l’origine de la ligne de vente :

CRIT : Seules les lignes provenant des interventions sont extraites.
SSC : Seules les lignes provenant des factures et avoirs de solutions de services sont extraites.
Livraison
Télécom
Avoir
Avoir SSC
Directe
Pré-loyer
Rachat matériel
Refacturation de mouvements
Refacturation interventions
Marque blanche
Acompte (décoché par défaut)
Solde acompte (décoché par défaut)

Critères de multi-sélection#

Attention !

Afin de ne pas surcharger l’application, il est fortement conseillé de restreindre la période d’analyse et/ ou les critères N° d’affaires, N° de BL, N° de facture Code SSC, Code article vendu, Bien livré, Bien de destination, Code client livré et Code client facturé.

Filtres#

Organisation interne
N° d’affaires
N° de BL
N° de facture client
Etat de facture
Matricule vendeur
Code article vendu
Code SSC
Bien livré
Bien de destination
Modèle de destination
Client livré
Agence du client livré
Client facturé
Agence du client facturé

Options#

Utilisation des listes de dépôt et des listes de catégories d’articles#

Le module de multi-sélection des Dépôts et Catégories d’articles vendus vous permet de filtrer les lignes.

Les listes sont des paramétrages de données à retenir qui peuvent être réutilisées à chaque analyse. Vous pouvez soit rappeler une liste prédéfinie existante, soit en créer une nouvelle dans cet écran. Si vous reprenez une liste de catégories préétablie, les données exclues apparaissent cochées dans l’arborescence ou dans la liste. Pour sauvegarder une liste, donnez- lui un nom dans la zone de recherche puis cliquez sur le lien Créer une liste.

Avec articles d’ajustement : Cette option permet d’obtenir les articles d’ajustement saisis dans les commandes client. Pour les Rachats, le client livré et le client facturé est celui de la première ligne de commande.
Avec articles de facturation : Par défaut, les articles de facturation ne sont pas restitués dans le résultat, cocher la case pour les faire apparaître.
Détail par grandeur et par bien : La case Détail par grandeur et par bien permet d’obtenir le C.A. et les coûts de revient par compteur et par bien. Si elle est cochée, des colonnes propres au bien sont ajoutées (modèle, marque, VMM). Pour les lignes de ventes ou livraisons de matériel avec plusieurs biens, la ventilation est faîte en fonction du nombre de biens. Pour les lignes de facture SSC avec plusieurs biens (contrat flotte), la ventilation est effectuée suivant le type de règle de facturation.
- S’il s’agit d’une règle de facturation copie (associée à plusieurs grandeurs), la ventilation se fait au prorata du VMM de chacune des grandeurs à la date de facturation.
- Sinon, la ventilation s’effectue de façon proportionnelle sur chaque bien associé à la ligne de facture.
Calculer le PMP : La case Calculer le PMP est par défaut décochée pour optimiser le traitement.
Exclure les CR antérieurs à la période : Cette case sert à exclure les coûts de revient antérieurs à la période d’analyse lorsque le BL est passé de l’état ‘non facturable’ à facturable’. Pour ne pas fausser les marges, dès qu’ARTIS trouve un BL hors période d’analyse et à 0.00, les coûts de revient envoyés dans l’état de marges sont mis à 0.00.

Exemple :
Un Bon de livraison de mai est facturé sur juin :

Lors de l’extraction des marges de mai, vous aurez les coûts de revient et pas de C.A car le BL était non facturable à cette date

Lors de l’extraction des marges sur juin, vous aurez le C.A. mais pas de coûts de revient car le BL est à l’état facturé.

Par contre, si la livraison passe de l’état facturable à non facturable, vous devez générer une facture à 0.00 € pour que les coûts de revient soient pris en compte dans l’analyse de la marge.

Descriptif du fichier exporté#

Consulter le détails des colonnes pour factures ou le détails des colonnes pour avoir.