Gérer les nomenclatures#
La notion de nomenclature est une nouveauté de la version 3.3 d’artis.net. Elle regroupe les notions de Kit et de configuration de commande existant dans les versions antérieures.
Une nomenclature est un regroupement de plusieurs articles vendus généralement ensemble. Elle a un double objectif : accélérer la saisie des devis / commandes et éviter les oublis.
Remarque :
Une nomenclature ne contient pas nécessairement de bien maître. Il est possible de créer une nomenclature ne contenant que des articles, sérialisés ou non.
Créer ou modifier une nomenclature#
Articles et Tarifs > Articles > Gérer les nomenclatures
La création se fait par l’action ajouter 
ou par dupliquer 
à partir d’une nomenclature existante.
Onglet Détail#
Saisir le nom de la nomenclature (important car ça apparait comme ligne de titre sur la commande).
Saisir la description.
Activité (si le module optionnel activité-métier est actif)
Cocher si besoin l’option Utilisable dans les CRIT / Devis technique / Demandes d’articles
Attention !
Une nomenclature utilisable dans un CRIT ne pourra contenir que des articles non gérés comme bien. Cette option supprime la possibilité de gérer des lignes optionelles dans la nomenclature et donc de créer des dépendances ou incompatibilités.
Onglet Ligne#
Le bouton [ajouter une ligne d’article] permet d’ajouter un article standard (sans gestion particulière) dans la nomenclature
Si l’option Utilisable dans les CRIT / Devis technique / Demandes d’articles n’a pas été cochée, le bouton [+] permet d’ajouter les types de lignes suivante
ligne de commentaire.
ligne de facturation.
ligne d’ajustement.
ligne de séparation.
ligne de prestation.
ligne de garantie.
Libellé de l’article dans la nomenclature#
Le libellé utilisé dans la nomenclature est le libellé présent dans la fiche article. Il est possible de modifier ce libellé dans la nomenclature sans que cela n’affecte la fiche article.
Un même article pourra être utilisé dans des nomenclatures différentes avec un libellé différent, ceci afin d’éviter des duplications d’articles ou la ressaisie de leur libellé dans les lignes de devis / commande.
Multiplication d’une référence au sein de la nomenclature#
Il est possible d’ajouter plusieurs fois le même article dans une meme nomenclature.
Article obligatoire / article optionnel#
Lors de l’ajout d’une ligne dans la nomenclature, le paramètre Obligatoire doit être saisi. Les lignes optionnelles pourront être ignorées lors de l’ajout de la nomenclature dans le devis ou la commande.
Il est aussi possible de créer des relations entre les articles optionnels.
Si l’option Utilisable dans les CRIT / Devis technique / Demandes d’articles est utilisée dans l’entête de la nomenclature, il n’est pas possible d’avoir d’article optionnel.
Coût de Revient Société / Coût de Revient Vendeur#
Il est possible de saisir sur les lignes de la nomenclature des coûts de revient vendeur et société. Dans ce cas, les lignes de la nomenclature sur la commande client répercuteront ces coûts de revient en mode statique.
Paramètres d’Impression#
Il est possible d’indiquer des paramètres d’impression. Ils pourront être modifiés lors de l’ajout au devis ou à la commande.
Incompatilités et dépendance entre des articles au sein de la nomenclature#
Une option permet d’indiquer une incompatibilité entre deux articles au sein d’une même nomenclature. Sur l’article A, sélectionner l’article B dans la liste déroulante N’est pas compatible avec. Les contraintes sont les suivantes :
L’article B doit être présent dans la nomenclature. L’ajouter avant d’indiquer l’incompatibilité.
L’article A et l’article B ne doivent être Optionnels.
Le même type de relation, avec les mêmes contraintes permet d’indiquer la relation opposée : une relation de dépendance.
Ajout dans une commande ou devis#
Lors de l’ajout d’une nomenclature dans une commande ou un devis, les lignes sont regroupées. Les lignes de la nomenclature sont ajoutées dans l’ordre de la nomenclature. Il est possible de manipuler la nomenclature telle que présentée dans le devis/commande :
Les lignes peuvent être réorganisées.
Il est possible de supprimer les lignes non obligatoires.
Ces manipulations n’affectent pas la nomenclature paramétrée.
Gestion des articles optionnels, dépendances et incompatibilités.#
Lors de l’ajout d’une nomenclature, il est nécessaire d’indiquer les articles optionnels qui sont à prendre en compte dans cette commande / devis. Il convient alors de cocher les éléments optionnels souhaités. Lors de validation de l’ajout, artis.net vérifie les contraintes de dépendance et incompatibilité.
Modification des quantités dans une nomenclature#
Si la nomenclature contient au moins un article de prestation : La quantité des lignes de prestation est modifiable mais la quantité de nomenclature n’est pas modifiable.
Si la nomenclature ne contient aucun article de prestation : La quantité des lignes n’est pas modifiable, mais la quantité de nomenclature est modifiable.