Ventiler les grandeurs Noir / Couleur#
Il s’agit ici de ventiler les grandeur en equivalent page A4 noir et couleur.
Biens et configurations > Configurations de grandeurs > Gérer les configurations de grandeurs prédéfinies et leurs formules associées
Principe de base#
Toutes les grandeurs (compteurs impressions, scans, etc.) peuvent être exprimées en Équivalent Page A4 noir et Équivalent Page A4 couleur.
Exemple :
| Compteurs facturés | Configuration de Grandeurs | Équivalent Page A4 | Unité de ventilation |
|---|---|---|---|
| A4 noir | Compteur A4 N/B | Page A4 noir = Compteur A4 N/B + (Compteur A3 N/B x 2) | Équivalent Page A4 Noir |
| A3 noir | Compteur A3 N/B | ||
| A4 couleur | Compteur A4 couleur | Page A4 = Compteur A4 couleur + (Compteur A3 couleur x 2) | Équivalent Page A4 Couleur |
| A3 couleur | Compteur A3 couleur |
Le principe consiste à indiquer à artis.net comment calculer le Volume en Pages A4 et quels sont les compteurs permettant de ventiler le Chiffre d’Affaires :
1er cas :#
Une seule grandeur comptabilise déjà toutes les pages A4
Utilisez cette grandeur pour calculer le Volume en Pages A4 :
Compteurs facturés |
Configuration de grandeurs |
Grandeur utilisée pour la ventilation en page A4 |
Grandeur utilisée pour la ventilation du CA |
|---|---|---|---|
A4 noir |
Compteur A4 N/B |
Compteur A4 N/B |
Compteur A4 N/B |
A4 couleur |
Compteur A4 couleur |
Compteur A4 couleur |
Compteur A4 couleur |
2ème cas :#
Une seule grandeur comptabilise déjà toutes les pages A4 mais plusieurs grandeurs servent à la facturation
Utilisez la grandeur pour calculer le Volume en Pages A4 et rattachez les autres pour le C.A.
Compteurs facturés |
Configuration de grandeurs |
Grandeur utilisée pour la ventilation en page A4 |
Grandeur utilisée pour la ventilation du CA |
|---|---|---|---|
A4 noir |
Compteur A4 N/B |
Compteur A4 N/B |
Compteur A4 N/B |
A3 noir |
Compteur A3 N/B |
Si aucune grandeur ne donne directement le compteur de Pages A4, il faut créer une formule pour le calculer.
Créez une formule qui déduit le A3 du totalisateur pour trouver le A4 :
Compteurs facturés |
Configuration de grandeurs |
Grandeur utilisée pour la ventilation en page A4 |
Grandeur utilisée pour la ventilation du CA |
|---|---|---|---|
A3 couleur |
Compteur A3 couleur |
||
Totalisateur (A4 + A3) |
Totalisateur (A4 + A3) |
||
Formule: Compteur pages A4 couleur |
Compteur Pages A4 couleur = Totalisateur - A3 couleur |
A3 couleur Totalisateur (A4 + A3) |
Mise à jour des configurations de grandeurs#
Attention !
ARTIS préconise de confier cette tâche à un collaborateur maîtrisant parfaitement les configurations de grandeurs et leur impact sur les traitements artis.net, notamment sur la facturation des Solutions de service.
Pour paramétrer une configuration de grandeurs :
Sélectionner une grandeur comme sur l’exemple ci-dessous,
Associer une grandeur prédéfinie (exemple, Compteur noir) avec une équivalence Page A4.
1er cas: le compteur prédéfini existe pour calculer une équivalence Page A4#
Cliquer sur le compteur prédéfini qui servira à calculer le volume en pages A4 et le rattacher avec le lien ‘Saisie des ventilations en page A4’.
Cocher la grandeur et choisir le type “A4N – A4 noir” ou “A4C – A4 Coul”.
Un tableau avec le compteur noir ventilé pour le volume en pages A4 noir est créé.
2ème cas: le compteur prédéfini n’existe pas pour calculer une équivalence Page A4#
Créer un nouveau compteur calculé prédéfini qui servira à calculer le volume en page A4
Définir la formule de calcul sur la nouvelle grandeur calculée créée par le lien “Nouvelle”
Sélectionner le nouveau compteur calculé pour le volume en pages A4 et le rattacher avec le lien ‘Saisie des ventilations en page A4’
Sélectionner les grandeurs déjà existantes (qui peuvent servir à la facturation) et les ventiler en Noir ou en couleur.
Un tableau avec le nouveau compteur calculé pour le volume en pages A4 noir est créé.
Cocher le nouveau compteur calculé pour le volume en pages A4 et mettre à jour tous les biens utilisant cette configuration de grandeurs avec le lien ‘Ajouter la grandeur à tous les biens’
La grandeur s’ajoute à tous les biens des modèles utilisant cette configuration de grandeurs prédéfinie.
Cliquer sur F2 pour ajouter la grandeur à tous les biens cochés.
Confirmer la mise à jour des biens sélectionnés.
Le tableau des biens mis à jour s’affiche avec un drapeau vert
Remarque :
Si besoin, vérifier la formule saisie lors de l’ajout de cette nouvelle grandeur à tous les biens.
Exemple : le compteur ‘Équivalent Page A4 noir’ correspond bien à la formule : Compteur A4 N/B (75) + (2 x Compteur A3 N/B (12)) = 99
Mise à jour des articles#
Tous les Composants (toners ou pièces) peuvent être classés en Noir, en Couleur ou les deux pour ventiler les coûts de revient en Équivalent Page A4 noir et Équivalent Page A4 couleur. La ventilation se fait par des cases à cocher.
Les cases à cocher sont accessibles sur tous les types d’articles mais elles n’ont aucun effet en dehors des articles de type “composant”.
Cette ventilation des articles alimente quatre traitements :
L’Analyse de rentabilité
La durée de vie des articles
Le contrôle des stocks consommables chez le client
Le Portail clients
Rechercher la fiche Article vendu
Descendre en bas de page pour cocher la ventilation :
☑ A4 Couleur : Ventile tous les articles impactés par un tour de compteur “Couleur”
☑ A4 Noir : Ventile tous les articles impactés par un tour de compteur “Noir”
Certains articles ne se consomment que pour un usage de pages noires ou que pour un usage de pages couleur.
Exemple 1 : Un toner CYAN doit être coché en “Couleur” uniquement car lorsque l’utilisateur fait une impression Couleur, seules les encres Couleur sont consommées : 100% des coûts de revient sur cet article iront en A4 couleur.
Exemple 2 : Un toner NOIR doit être coché en “Noir” et en “Couleur” car lorsque l’utilisateur fait une impression Noire, l’encre noire et les différentes encres Couleur peuvent être consommées : les coûts de revient sur cet article se ventileront au prorata des volumes “Noir” et “Couleur”.
Exemple 3 : Une pièce détachée telle qu’une Molette doit être coché en “Noir” et en “Couleur” pour qu’artis.net ventile les coûts de revient au prorata des volumes “Noir” et “Couleur”.
Si ces articles ne sont pas ventilés (aucune case cochée), alors, ils seront impactés par les deux (noir et couleur). Dans ce cas, ils seront ventilés pour le coût de revient au prorata des volumes de pages réalisés.