Détails des options de la génération#

Origine des besoins#

  • Uniquement les demandes bloquantes : La génération prend comme source uniquement les lignes de reliquats d’intervention qui sont marquées Bloquantes.

  • Uniquement les demandes (clients et techniciens) : La génération prend comme source les lignes de reliquats d’intervention. Les reliquats des commandes clients en sont exclues.

  • Uniquement la consommation dans les interventions : La génération prend en compte les lignes de consommation issues des CRIT. Les commandes clients et les reliquats d’intervention en sont exclues.
    Cette option est utilisée principalement dans le cas d’une délégation de maintenance ; cette maintenance est à faire par le prestataire. Ce qui veut dire que, dans artis.net, le commanditaire est un client (une fiche client), les clients finaux sont des sites du client commanditaire. Les biens ciblés sont affectés à ces sites.
    Dans le traitement, seuls les articles ayant un mini et un maxi en stock supérieur à 0, seront pris en compte.
    L’utilisateur devra compléter le dépôt de réapprovisionnement et le client des interventions (commanditaire).

  • Par commande client : La génération prend comme source uniquement les reliquats des commandes sélectionnées dans l’écran de génération.

  • Tous les besoins : La génération prend comme source les besoins selon les Mini/Maxi (quantités en stock inférieures aux mini), des reliquats de commandes clients, des reliquats d’intervention.

Options de génération#

  • Conserver la référence fournisseur de la commande client : Cette option permet de reporter automatiquement la référence fournisseur de la commande client dans la commande fournisseur. Dans le cas contraire, la référence prise est celle retenue en fonction de l’option Choix du fournisseur.

  • Conserver les commentaires des lignes de la commande client : Cette option permet de reporter sur les lignes de commande achat les commentaires présents sur les lignes de commande client. Si la ligne de commande d’origine comporte un commentaire et un code réservation, les deux seront reportés dans le commentaire de la ligne de commande d’achat.

  • Calculer le stock agence et société : De base, la proposition de commande s’affiche avec les quantités disponibles en stock du dépôt de la ligne de commande client. L’utilisateur peut demander les quantités disponibles en stock pour l’agence et la société. Ces quantités sont calculées et nécessitent donc un temps de calcul, allongeant par là même le temps d’analyse de la proposition.

  • Choix du fournisseur - Choix standard (prioritaire / prix). Option prise par défaut. La référence prise est celle respectant les critères ci-dessous dans l’ordre :

    • Référence active prioritaire (si plusieurs références sont prioritaires, ce critère n’est pas retenu),

    • Référence active la moins chère.

Remarque :

Lors de l’analyse des besoins avec cette option, seules les références du fichier article sont prises en compte. Les références du catalogue (avec le nuage) en sont exclues. Le montant des frais de port ne sont pas pris en compte et n’interviennent pas dans le choix. Cependant, ils sont évalués et affichés dans la proposition.

Remarque :

Lors de l’analyse des besoins avec cette option, les références du fichier article et les références du catalogue (avec le nuage) sont prises en compte. Le montant des frais de port est pris en compte et interviennent dans le choix.

Regroupement des commandes fournisseur#

  • Par dépôt de réapprovisionnement avec ventilation : Pour un ensemble de besoins, artis.net va créer une commande fournisseur par fournisseur et par dépôt de réapprovisionnement. Le dépôt de réapprovisionnement est précisé sur la fiche de chaque dépôt. Un dépôt de réapprovisionnement correspond donc à un dépôt dit dépôt central. La commande fournisseur pourra comporter plusieurs lignes ayant une même référence article mais dont les dépôts de destination sont différents (fixes et/ou mobiles).

Il faut noter qu’une ligne de commande à destination d’un dépôt mobile ne génère donc pas de mouvement d’entrée en stock dans le dépôt central suivi d’un transfert du dépôt central vers le véhicule. Il y a un unique mouvement d’entrée en stock dans le dépôt véhicule.

Lors de l’impression d’une commande fournisseur comportant plusieurs lignes ayant une même référence article (avec des dépôts de destination différents ou pas), alors une seule ligne sera imprimée, avec le cumul des quantités. La mention ® sera imprimée, indiquant qu’il s’agit de plusieurs lignes. Seul le dépôt de la première de ces lignes est imprimé sur le document.

  • Par dépôt : Pour un ensemble de besoins, artis.net va créer une commande par dépôt demandeur (présent sur les lignes de commande client). Cette option est en général utilisée pour un réapprovisionnement du fournisseur directement dans les véhicules des techniciens (box, points de livraison, véhicule, etc.). Le transporteur ne passe pas à la société qui passe commande.

  • Par CRIT.

  • Par commande cliente : Un même fournisseur présent sur deux commandes client donnera lieu à la création de deux commandes fournisseur.

  • Par fournisseur : Un même fournisseur présent sur deux commandes client donnera lieu à la création d’une seule commande fournisseur.

  • Par adresse de livraison : Il s’agit des adresses de livraison présentes dans les commandes client. Cette option peut être utilisée pour regrouper plusieurs commandes client en livraison directe chez le client, mais en tenant compte des lieux de livraisons.

Classement des commandes fournisseur générées#

  • Classées par référence fournisseur : Les lignes de commandes sont triées dans l’ordre croissant des références fournisseur. Il s’agit dans ce cas d’avoir le même ordre que celui du fournisseur, lorsque la commande est enregistrée dans son système d’information. Ainsi, le bon de livraison d’artis.net et celui reçu de la part du fournisseur sont triés de façon similaire, facilitant le pointage. Il en est de même pour la facture fournisseur.

  • Classées par dépôt : Il s’agit là d’une commande fournisseur qui réapprovisionne plusieurs dépôts. Les lignes sont regroupées par dépôt de destination.

Type de commande#

La liste dérouante Type de commande ne s’affiche que si le paramètre CLASSIF_AUTO_GEN_CMDE_FOURN est renseigné. Elle permet d’indiquer une catégorie par défaut pour les commandes générées.

Section Sélection#



Onglet Dépôts#

Sélectionner une liste déjà créée. En règle générale, au démarrage d’artis.net, il est nécessaire de créer au moins deux listes :

  • Une liste pour les dépôts mobiles : liste utile pour le réapprovisionnement des véhicules à partir du dépôt central.

  • Une liste contenant les dépôts fixes et mobiles : liste utile pour la génération de commande fournisseur pour tous les besoins sur l’ensemble des dépôts.

Dans le cas contraire, il est possible de sélectionner les dépôts directement dans la section par onglet.

Catégories d’articles de stock#

Sélectionner une liste déjà créée. Dans le cas contraire, il est possible de sélectionner les catégories d’article directement dans la section par onglet.

Onglet Marques#

Sélectionner une liste déjà créée. Dans le cas contraire, il est possible de sélectionner les dépôts directement dans la section par onglet.