Les états d’une commande client#

Une commande client est constituée d’un état principal qui va évoluer au cours des traitements et d’états auxilaires :

  • État de facturation

  • État de préparation

Les différents états de la commande client#

État de commande

Commentaire

Traitement ou action

Etat suivant

Saisie externe

Commande qui provient d’une source externe à artis.net (Portail Client, Artis CRM, etc.)

Valider les commandes externes

En cours,
Livrable partiellement,
Livrable en totalité

Brouillon

Commande en cours de saisie. Aucune demande de réservation n’est faite.

action Valider la commande (dans Gérer les commandes client)

En cours,
Livrable partiellement,
Livrable en totalité

En cours

Il s’agit d’une commande pour laquelle des demandes de réservations ont été faites mais non satisfaites (aucune réservation en stock, ni aucun matricule de réservé).

-

Livrable partiellement,
Livrable en totalité

Livrable partiellement

Un partie des demandes de réservation en stock ont été satisfaites. Des demandes restent en attente.

-

Livrée partiellement,
Livrée en totalité

Livrable en totalité

Toutes les lignes ont été totalement réservée.

-

Livrée partiellement,
Livrée en totalité

Expédiée

Non géré

-

-

Livrée partiellement

Une partie des lignes de la commande ont été livrées, ou des quantités partielles ont été livrées.

-

Livrée en totalité

Livrée en totalité

Toutes les lignes ont été totalement livrées.

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-

Archivée

Commande supprimée ou importée suite à une migration.

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-

Etats de facturation de la commande#

Etats de facturation

Commentaire

Etat Suivant

Non facturable

Commande dont le total H.T. est à zéro euro.

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Facturable

Commande dont le total H.T. est différent de zéro euro.

Facturée partiellement,
acturée en totalité

Facturée partiellement

Une partie des lignes de la commande ont été facturées, ou des quantités partielles ont été facturées.

Facturée partiellement,
Facturée en totalité

Facturé en totalité

Toutes les lignes ont été totalement facturées.

-

Etat de préparation de la commande#

Etats de préparation

Commentaire

Etat Suivant

A préparer

Une DIT de préparation a été générée depuis la commande

Préparée

Préparée

La DIT de préparation a été clôturée

-

Sans préparation

La commande n’a pas d’article de prestation générant une DIT de préparation

-

L’état de Préparation est requis pour l’édition de l’OP (Ordre de Préparation à partir de la commande).

Il est possible de gérer l’état de préparation d’une commande en “A préparer” par défaut en fonction de l’organisation interne et du type de commande saisi. Ce paramétrage se fait par un scénario de saisie.