Gérer la reprise logistique#

La reprise logistique permet de prendre en compte le retour en stock d’un bien qui était “en parc client” ; elle génère un mouvement de stock.

Elle ne traite aucun autre aspect :

  • Si le bien était couvert par une SSC, la reprise ne traite pas le fermeture du contrat ou le détachement du bien de celui-ci, la SSC reste en l’état.

  • Si le bien est présent dans un financement saisi dans artis.net, le dossier de financement n’est pas mis à jour.

Pour traiter les aspects administratifs, utiliser Gérer la reprise administrative d’un bien.

Il est possible de reprendre plusieurs biens en même temps. Si la sélection du ou des bien(s) est fait à partir d’un numéro de dossier de rachat/reprise, les informations de reprise sont initialisées avec celle du dossier préalablement saisi.

Mode opératoire général#

Home Biens et configurations > Biens > Gérer la reprise logistique d’un bien

Pré-sélection#

La sélection se fait par le numéro de matricule du bien ou par le numéro de dossier de rachat / reprise.
Pour sélectionner plusieurs biens à la fois,

  • Faire une recherche avancée.

  • Cliquer sur le bouton ou F2 pour poursuivre le traitement

Traitement#

Paramètres de la reprise :

  1. Saisir les dates de reprise et de relevé (la date de reprise à saisir est la date réelle d’entrée en stock du bien),

  2. Choisir le nouveau statut “Emmagasiné” ou “Occasion en triage”,

  3. Indiquer le “Nouveau dépôt stockage”,

Informations de la reprise :

  1. Saisir le “Montant de la reprise” et/ou le “Montant Argus”,

  2. Saisir le ou les relevés compteurs dans “Valeur de reprise réelle”,

Cas des accessoires :

  1. Saisir les valeurs ou déclarer les accessoires repris « détruit » en cochant la case de la colonne « A détruire »,

  2. Enregistrer check vert ou F2.

Si plusieurs biens sont sélectionnés, la liste s’affiche dans la partie haute de l’écran. Le traitement boucle sur chacun des biens (le bien en cours de traitement est repéré par un drapeau).
Les alertes et contrôles sur les compteurs sont actifs.

Particularité des biens avec solution de service#

Si le bien est sous SSC, il porte une mention “En-cours de reprise”.
Si la reprise administrative n’est pas faite et malgré le message “Attention! La reprise logistique est définitive.”, il est possible d’annuler la reprise logistique.

Home Biens et configurations > Biens > Gérer la reprise logistique d’un bien.

  1. Rechercher le bien en utilisant ou F1,

  2. Décocher le critère “Statut logistique”,

  3. Les informations s’affichent,

  4. Cliquer sur le bouton corbeille

La reprise est alors annulée. Le bien retourne chez le client.