Sous-traitance

artis.net permet de déclarer des biens du parc client comme sous-traités.

Remarque :

Un module complémentaire lié à l’acquisition et l’activation d’une licence spécifique permet une gestion plus intégrée de la sous-traitance entre le prestataire et une autre interne ou externe. Contacter ARTIS pour plus d’informations.

Le tableau ci-dessous donne un récapitulatif des fonctionnalités en fonction de l’activation de la licence et du modèle de sous-traitance mis en place.

Module sous-traitance et gestion du référentiel de paramétrage

Type de référentiel	Sans licence	Avec licence, cas de sous traitance externe	Avec licence, cas de sous-traitance interne
Gérer les modèles de sous-traitance	Non	Oui	Oui
Gérer les organisations de type sous-traitant	Oui	Oui	Oui
Gérer les organisations de type commanditaire	Non	Oui	Oui
Gestion des biens	NA	Ressaisie nécessaire des biens sous-traités sur la base du sous-traitant.	Référentiel partagé.
Gestion des clients	NA	Le sous-traitant peut soit ressaisir une fiche client pour chaque client de bien(s) sous-traité(s) ou plus simplement lier le bien sous-traité à l’organisation commanditaire en utilisant la notion de site pour le lieu d’intervention.	Référentiel partagé.
Gestion des articles	NA	La gestion des articles entre les deux partenaires se base sur la référence Fabricant. Les articles utilisés en interventions par le sous-traitant devront avoir une référence fabricant connue dans la base du commanditaire.	Référentiel partagé.
Gestion des SSC de sous-traitance	NA	Suivant le mode de rémunération du sous-traitant, une SSC peut être saisie par le sous-traitant pour facturation du commanditaire.	Fonction de Génération des SSC de sous-traitance.

Exploitation quotidienne

Fonction	Sans-licence	Sous-traitance externe	Sous-traitance interne
Saisir un sous-traitant sur une commande client de matériel	Oui	Oui	Oui
Sélection d’un sous-traitant sur la fiche d’un Bien	Oui	Oui	Oui
Sélection du commanditaire sur la fiche d’un Bien	Non	Oui	Oui
Gestion des DIT de prestation à la commande client (DIT sous-traitée)	Un bien n’a pas de sous-traitant tant que la commande client n’est pas livrée.
Gestion des DIT	Le commanditaire doit transmettre au sous-traitant les informations sur les prestations à réaliser.	Export/Import des DITs entre les deux partenaires par services web.
Gestion des CRIT	Le commanditaire ressaisi le compte rendu de son sous-traitant.	Export/Import des CRITs entre les deux partenaires par services web.
Gestion de la facture du sous-traitant	Saisie de la facture reçue du sous-traitant.	Saisie de la facture reçue du sous-traitant.
Gestion de la rentabilité	Rapprochement de la facture sous-traitant avec un CRIT ou SSC.	Rapprochement de la facture sous-traitant avec un CRIT ou SSC.
Fermeture des SSC de sous-traitance	NA	Notification automatique du commanditaire au sous-traitant pour informer de la fermeture d’une SSC avec son client.	Gestion d’un état En attente de fermeture pour le SSC de sous-traitance suite à fermeture de la SSC du commanditaire.