Ajouter un collaborateur#

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Ajouter#

À partir d’une organisation interne :

Cliquer sur l’onglet Collaborateurs
Cliquer sur ajouter au dessus du tableau des collaborateurs,
Zone “Personne”, indiquer le Titre, le Nom, le Prénom. La fonction est optionnelle,
Possibilité d’ajouter une photo en cliquant sur l’image profil à droite (l’utilisateur peut aussi après coup ajouter sa photo dans le menu Mon profil)
Zone “Infos collaborateur”, saisir le Matricule, le Profil et un calendrier
Sélectionner un ou plusieurs rôle pour l’utilisateur parmi Intervenant, Commercial, Dispatcheur et Gestionnaire (voir les particularités)

Onglet Fiche principale#

Adresse : saisir les informations souhaitées
Sites : rattacher le collaborateur à un ou plusieurs sites de l’organisation interne (facultatif).
Rôles dans unités organisationnelles : utilisé pour l’option Activité / Métier, pour les services (collaborateur intervenant), et pour les commandes de consommables (collaboteur gestionnaire)
Divers (saisie facultative)

Onglet Collaboration#

L’utilisateur est affecté par défaut à l’organisation interne courante avec le notion d’embauche, s’il doit travailler avec d’autres organisations internes, cliquer sur attacher et sélectionner les organisations concernées.

Important! La sélection d’un profil est obligatoire pour associer un compte d’accès au collaborateurs.

Si l’option activité / métier est active, il est obligatoire d’associer le collaborateur à au moins une UO.

La notion d’ “embauche” dans l’onglet collaboration permet, le cas échéant et suivant la méthode choisie, de re-facturer la main d’œuvre entre organisations internes.

Particularités pour un collaborateur commercial#

Cocher la case “Commercial” sur la fiche d’un collaborateur permet de sélectionner celui-ci comme vendeur ou télévendeur dans les documents de vente (commandes, factures) et comme chargé d’affaire dans les contrats.

Utilisateur de la classification secteur commerciale : dans certaines implémentations d’artis.net la classification client “secteur commercial” est utilisée pour regrouper les clients selon le commercial qui en a la charge.

Particularités pour un collaborateur intervenant#

Cocher la case “Intervenant” sur la fiche d’un collaborateur permet de sélectionner celui-ci en planification d’IT, en saisie de CRIT et permet de la faire apparaître sur le planning.

Quand Intervenant est coché 2 onglets supplémentaires apparaissent sur la fiche du collaborateur : Intervenant et Compétences

Onglet Intervenant#

Coût horaire (€) : le coût saisie sera utilisé pour calculer le coût de revient des IT et permettre d’analyser la rentabilité des biens et des clients.
Secteur d’intervention : attacher un ou plusieurs secteurs d’intervention. Un seul peut être marqué comme principal.
Dépôts : attacher un ou plusieurs dépôts à l’intervenant, l’intervenant pourra utiliser ces dépôts pour l’utilisation d’article en saisie de CRIT. Un seul dépôt peut être marqué comme principal. Pour plus d’information, consulter Gérer les dépôts par intervenant.

Onglet compétences#

Renseigner les compétences de l’intervenant, permet d’utiliser le mécanisme de recherche de l’Intervenant pressenti lors de la planification des IT.

Les compétences portent sur :

Un domaine d’intervention
Un modèle de matériel
Une gamme technique

Particularités pour un collaborateur Gestionnaire#

Le rôle Gestionnaire est sélectionné pour une utilisation large d’artis.net :

Demandes client et planifications
Chaîne des achats, des ventes
Gestion des stocks
Interfaces comptables
Etc.

Remarque :

L’appartenance d’un collaborateur à une UO permettra d’activer des profils de saisie pour les commandes client et d’avoir ainsi certains champs pré-remplis via un scénario de saisie.

Droits d’accès#

Les droits d’accès d’un utilisateur sont gérés par son profil. Un profil permet de définir des droits d’accès par écran (lecture, saisie, modification, suppression), des autorisations spéciales et une politique de gestion de mots de passe. Consulter Gérer les profils.

Mot de passe#

Quand un nouvel utilisateur est créé par la fiche organisation interne et qu’un profil utilisateur lui est rattaché, il a automatiquement un compte d’accès de créé.
Par défaut, le mot de passe est le même que le login, il sera demandé à l’utilisateur de le changer à la première connexion.