Détails de la règle de facturation Forfait et Régularisation#

Onglet Forfait et régularisation#

Périodicité de facturation#

Pour la notion de périodicité d’une règle de facturation se référer aux caractéristiques générales des RFP.

Terme#

Les RFC Forfait et Régularisation sont le plus couramment en terme à échoir.

Facture théorique#

Les dates de dernière et de prochaine facture théorique sont gérées automatiquement pas artis.net.

Facture réelle#

Indique la date de la dernière facture et sa référence. Le lien référence permet d’accéder à la facture.

Important Si la RFC a déjà fait l’objet d’une facturation antérieure et a été reprise dans ARTIS (par saisie ou importation), il est nécessaire de repositionner les dates par rapport à la dernière facture émise. Il est donc obligatoire dans ce cas de saisir les champs suivants :

  • Date de prochaine facture théorique, Date de dernière facture théorique,

  • Date de dernière facture réelle, Référence de la dernière facture réelle.

ARTIS conseille de vérifier la saisie en effectuant une simulation de facturation.

Unités du forfait#

  • Unités : Quantité du forfait,

  • Cumul des forfaits facturés : la valeur indiquée correspond au compteur de la dernière régularisation + Cumul des forfaits facturés depuis la dernière régularisation.

Régularisation#

  • Contrôle des forfaits à facturer : coché. Cette option permet de contrôler en période de régularisation que le nombre de forfaits facturés depuis la dernière régularisation est correct.

  • Remboursement des unités facturées non consommées : En général non coché

  • Périodicité,

  • Dernière le : Date de la dernière régularisation,

  • Prochaine le : Date de la prochaine régularisation,

  • Grandeur de la dernière régularisation : Compteur de la dernière régularisation

  • Cumul des forfaits facturés depuis la dernière régularisation : A vérifier, doit correspondre logiquement à un nombre entier de forfait copies,

  • Régularisation groupée sur le module : par défaut Sans regroupement, consulter Régularisation sur regroupement pour plus d’informations.

Logiquement, la différence entre la “Dernière le” et “Prochaine le” doit correspondre à une périodicité de régularisation.

Consulter également Ajouter un bien d’occasion sur un contrat flotte.

Historique des régularisations :#

artis.net historise automatiquement, au fil des facturations, toutes les positions compteurs et les dates, en se référant aux relevés dans l’historique des relevés compteurs des biens.

Coût forfaitaire#

  • Facturé : Prix unitaire utilisé,

  • PCA/PAR : Prix unitaire,

  • Rentabilité : Prix unitaire,

  • Coût de revient : 0 ou coût de revient récurrent,

  • Article : Article utilisé pour établir la ligne de facture,

  • Prédéfini : Coché,

Le coût sera utilisé pour les copies du forfait.

Coût de régularisation#

  • Facturé : Prix unitaire utilisé,

  • PCA/PAR : Prix unitaire,

  • Rentabilité : Prix unitaire,

  • Coût de revient : 0 ou coût de revient récurrent,

  • Article : Article utilisé pour établir la ligne de facture,

  • Prédéfini : Coché,

Le coût sera utilisé pour les copies supplémentaires.

Particularités sur l’onglet impression#

  • Masquer les grandeurs hors période de régularisation : coché, cette option permet de ne pas surcharger la facture quand il n’y a pas de régularisation,

  • Forfait et régularisation en cours d’année sur la même facture : si non cochée, à chaque facturation, le forfait et la régularisation sont systématiquement sur des factures différentes,

  • Forfait et régularisation en fin d’année civile sur la même facture : si non cochée, uniquement pour les règles en alignement civil (forfait), pour la dernière facturation de l’année, le forfait et la régularisation sont sur des factures différentes.