Créer un article à partir d’une fiche type

Attention !

L’utilisation des fiches type est vivement recommandée en création d’article, elle permet de simplifier la saisie (champs pré-remplis) et d’éviter d’oublier des informations importantes pouvant pénaliser l’utilisation au quotidien.
Consulter Gérer les fiches types.

La procédure ci-dessous est le synoptique de création rapide d’un article se basant sur l’utilisation d’une fiche type.

Si la gestion des activités/métiers est activée, choisir le contexte activité/métier souhaité.

Articles et tarifs > Articles > Gérer les articles

1. Cliquer sur le bouton

Étape Type d’article

2. Zone Fiche type : appuyer sur la touche Entrée et sélectionner la fiche type en fonction du type d’article à créer,

3. Les zones pré-paramétrées de la fiche type s’affichent automatiquement,

4. “Activité” : Sélectionner les activités/métiers à prendre en compte dans la fiche article parmi les activités/métiers courantes,

5. Saisir le libellé de l’article,

6. Cliquer sur le bouton ou ⇟.

Étape “Info Vente”

7. Dans la section “Détails”, saisir les éléments :

   • Marque de vente,

   • Description,

8. Section “Tarifs de vente”, saisir :

   • Le prix de vente,

9. Pour les consommables, Section “Ventilation Noir/Couleur”

   • Ventilation NB/Coul ,

   • Couleur du consommable,

10. Cliquer sur le bouton ou ⇟,

Étape “Info Stock”

11. Cette étape concerne la classification article de stock, cliquer sur le bouton ou ⇟,

Étape “Info Achat”

Dans la section “Détails”, saisir :

12. le code ou libellé fournisseur puis Entrée,

13. la référence fournisseur,

14. le libellé,

15. le code barre,

16. le code ou libellé marque puis Entrée,

17. La description

18. Vérifier la priorité de la référence,

19. Vérifier le conditionnement d’achat,

20. Les caractéristiques, consulter Détails taille, volume, masse, éco-contribution

21. Saisir le prix d’achat,

22. Dans la section “Références stock”,

23. Référence de stock : ne rien rectifier,

24. Cliquer sur le bouton ou ⇟,

Remarque :

Si la description et le libellé ne sont pas ressaisis dans cette étape, ils seront automatiquement repris du libellé saisi à l’étape type d’article et de la description saisie à l’étape info-vente.

Étape “Info fabricant”

Section “Détails”, saisir :

25. le code ou libellé fabricant puis Entrée,

26. la référence,

27. le libellé,

28. le code barre,

29. la description,

30. Les caractéristiques, consulter Détails taille, volume, masse, éco-contribution

31. Si l’article est un consommable, saisir les durabilités en sélectionnant le groupe de caractéristiques correspondant : “Encre / Consommable”, consulter Gérer les groupes de caractéristiques

32. Si l’article est un modèle géré comme bien :

    • Sélectionner le domaine d’intervention,

    • Dans la section “Volume moyen par modèle et correspondances”,

    • “Configuration prédéfinie de grandeurs prédéfinies” : Sélectionner la configuration correspondante,

    • “VMT par modèle” : Compléter,

    • Si le module d’import des relevés compteur est activé, établir le cas échéant les correspondances de compteurs,

33. Cliquer sur le bouton ou ⇟,

Remarque :

Si la description et le libellé ne sont pas ressaisis dans cette étape, ils seront automatiquement repris du libellé saisi à l’étape type d’article et de la description saisie à l’étape info-vente.

Si l’article est un consommable, passage à l’étape “Compatibilité” :

34. Attacher les compatibilités :

    • Cliquer sur “Compatibilité”,

    • Consulter Gérer les compatibilités, à partir du point 4,

35. Cliquer sur le bouton ou F2,

Remarque :

Pour chaque article, les activités/métiers sont affichées dans la liste de recherche des articles, à droite.